diplomat-lex.ru Юридический портал
Главная > Земельное право > Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ос 6б

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ос 6б

Земельное право

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ос 6б

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания


» » » » 22.08.2020 Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Принятие ОС к учету происходит на основании . Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность. В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 09 августа 2017 Вам помогут документы и бланки: ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

  • ОС-6 — для учета по каждому объекту;
  • ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

  • ;
  • .
    Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии.

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС.

Ведут ее в 1 экземпляре. Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.
О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале .

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много. На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга.

Обязательными реквизитами являются должность и Ф.

И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр.

18. ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации. Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте. Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.
Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Советуем прочитать Последнее с форума

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .Настоящую форму можно распечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excel нажмите кнопку .

с 1 января 2013 года требование об использовании унифицированных форм первичной учетной документации упразднено.Таким образом, с 01.01.2013 настоящая форма может быть использована только в качестве примерной.Формы первичных учетных документов утверждает руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Более подробно см. справку «».Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.Образец обложкиУнифицированная форма N ОС-6бУтверждена Код Форма по ОКУД 0306035 по ОКПО наименование организации наименование структурного подразделения за период с «»20 г.по «»20 г.Лицо, ответственное за ведение книги Табельный номер Материально ответственное лицо должность фамилия, инициалы 2-я страница формы N ОС-6б Номер Наименование Инвентарный Поступило Первоначальная Срок Сумма по порядку объекта основных средств номер документ, дата, номер дата принятия к бухгалтерскому учету структурное подразделение ответственное лицо стоимость, руб.полезного использования начисленной амортизации (износа), руб.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 по данному образцу печатать все четные страницы книги по форме N ОС-6б 3-я страница формы N ОС-6б Остаточная Переоценка Внутренние перемещения, выбытие (списание)стоимость, руб.дата коэффициент пересчета (переоценки)восстановительная стоимость, руб.документ, дата, номер структурное подразделение ответственное лицо причина выбытия (списания)11 12 13 14 15 16 17 18 по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

59 На малых предприятиях для учета и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б.

В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании. Расскажем, как правильно заполнять данный документ. ФАЙЛЫ Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную.

Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года.

С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению. Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости.

Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов. Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.

Записи в книгу вносят на основании других документов:

  • (или ОС-1а, б) — при поступлении (дата в бумагах должны совпадать);
  • — при внутреннем перемещении объекта;
  • (или , б), если имело место списание объектов.

Важно!

Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре.

Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет. На титульном листе необходимо указать:

  • наименование компании или предприятия;
  • наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
  • ОКУД, ОКПО;
  • учетный период;
  • должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.

Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:

  1. Порядковый номер записи.
    Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.

    Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.

  2. Название объекта ОС.
    Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна.

    Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).

  3. Инвентарный номер.
  4. Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
  5. Дата принятия к учету.
  6. Наименование структурного подразделения, где числится объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение.
  8. Первоначальная стоимость объекта.
  9. Срок полезного использования.
  10. Сумма амортизации.

Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства.

Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:

  1. Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
  2. Дату переоценки (если таковая имела место).
  3. Коэффициент переоценки.
  4. Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
  5. Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
  6. Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
  8. Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.

К сведению! Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом. Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.

Инвентарная книга учета объектов основных средств.

Унифицированная форма N ОС-6Б

Вы здесь Образец обложки Унифицированная форма N ОС-6б Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 ————¬ ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———-+ _______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ¦ ¦ _______________________________________ +———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ L———— ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ за период с «___»________ 20__ г. по «___»_________ 20__ г. —————-¬ ¦Табельный номер¦ +—————+ Лицо, ответственное за ведение книги ¦ ¦ ____________________________________ ___________ _________________ L—————- Материально ответственное лицо должность фамилия, инициалы 2-я страница формы N ОС-6 ——T——-T——T————————T———-T———T———¬ ¦Номер¦Наиме- ¦Инвен-¦ Поступило ¦Первона- ¦Срок по-¦Сумма на-¦ ¦по ¦нова- ¦тарный+——T——T——T——+чальная ¦лезного ¦численной¦ ¦по- ¦ние ¦номер ¦доку-¦дата ¦стук-¦ответ-¦стоимость,¦исполь- ¦амортиза-¦ ¦рядку¦объек- ¦ ¦мент,¦при- ¦тур- ¦ствен-¦руб.

¦зования ¦ции (из- ¦ ¦ ¦та ос- ¦ ¦дата,¦нятия¦ное ¦ное ¦ ¦ ¦носа), ¦ ¦ ¦новных ¦ ¦номер¦к ¦под- ¦лицо ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦средств¦ ¦ ¦бух- ¦раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гал- ¦деле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тер- ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———- по данному образцу печатать все четные страницы книги по форме N ОС-6б 3-я страница формы N ОС-6 ————T———————-T———————————-¬ ¦Остаточная¦ Переоценка ¦ Внутренние перемещения, выбытие ¦ ¦стоимость,¦ ¦ (списание) ¦ ¦ руб. +——T——-T——-+——-T——-T———T———+ ¦ ¦ дата ¦коэффи-¦восста-¦ доку- ¦струк- ¦ответст-¦причина ¦ ¦ ¦ ¦циент ¦нови- ¦ мент, ¦турное ¦венное ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ дата, ¦подраз-¦лицо ¦(списа- ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ номер ¦деление¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценки)¦руб.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———- по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б Вид документа: Рубрика: Опубликовано 2010-04-08 14:11 пользователем hrconsul

Инвентарная книга учета объектов основных средств.

Унифицированная форма N ОС-6Б

Образец обложки Унифицированная форма N ОС-6б Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 ————¬ ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———-+ _______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ¦ ¦ _______________________________________ +———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ L———— ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ за период с «___»________ 20__ г.

по «___»_________ 20__ г. —————-¬ ¦Табельный номер¦ +—————+ Лицо, ответственное за ведение книги ¦ ¦ ____________________________________ ___________ _________________ L—————- Материально ответственное лицо должность фамилия, инициалы 2-я страница формы N ОС-6 ——T——-T——T————————T———-T———T———¬ ¦Номер¦Наиме- ¦Инвен-¦ Поступило ¦Первона- ¦Срок по-¦Сумма на-¦ ¦по ¦нова- ¦тарный+——T——T——T——+чальная ¦лезного ¦численной¦ ¦по- ¦ние ¦номер ¦доку-¦дата ¦стук-¦ответ-¦стоимость,¦исполь- ¦амортиза-¦ ¦рядку¦объек- ¦ ¦мент,¦при- ¦тур- ¦ствен-¦руб.

¦зования ¦ции (из- ¦ ¦ ¦та ос- ¦ ¦дата,¦нятия¦ное ¦ное ¦ ¦ ¦носа), ¦ ¦ ¦новных ¦ ¦номер¦к ¦под- ¦лицо ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦средств¦ ¦ ¦бух- ¦раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гал- ¦деле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тер- ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———- по данному образцу печатать все четные страницы книги по форме N ОС-6б 3-я страница формы N ОС-6 ————T———————-T———————————-¬ ¦Остаточная¦ Переоценка ¦ Внутренние перемещения, выбытие ¦ ¦стоимость,¦ ¦ (списание) ¦ ¦ руб. +——T——-T——-+——-T——-T———T———+ ¦ ¦ дата ¦коэффи-¦восста-¦ доку- ¦струк- ¦ответст-¦причина ¦ ¦ ¦ ¦циент ¦нови- ¦ мент, ¦турное ¦венное ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ дата, ¦подраз-¦лицо ¦(списа- ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ номер ¦деление¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценки)¦руб.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———- по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

  1. /25.03.2017

share on: Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые , на их основании ведется , затем оформляется .

Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение . С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах. При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества.

К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т. е. используемое для собственных нужд. Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств.

В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

Законодатель для ведения книги утвердил унифицированную форму ОС-6б.

Инвентарная книга ОС-6б


11 октября 2015 Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре.

В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы. Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов. В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия.

Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.

Форма ОС-6б бланк . Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.

В инвентарную книгу записываются акты о приёме и передаче основных средств предприятия ( и ), а также сопроводительные документы (их роль могут играть технические паспорта заводов-изготовителей). Объекты, которые не пригодны к использованию, подлежат списанию на основании акта о списании основных средств (скачать бланк и образец формы ОС-4 можно , ОС-4а для транспортных средств — ).

При этом в инвентарной книге делается запись о снятии объекта основных средств с учета. При приеме нематериальных активов к учету заполняется .

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, что в одну книгу заносятся сведения обо всех поступивших основных средствах. В свою очередь, инвентарные карточки заводятся на каждый объект или на группу однородных объектов. Возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, бланк и образец которой можно скачать .

В бланке ОС-6б отражается вся информация касательно любых передвижений основных средств:

  • Приём;
  • Перемещение;
  • Переоценка
  • Выбытие или списание.

При приеме основного средства к учету заполняются графы 1-11 таблицы ОС-6б, где пишутся основные сведения об объекте, указывается документ, на основании которого поступил ОС, его стоимость.

При заполнении инвентарной книги ОС-6б важно учитывать следующий момент: в колонке «Сумма начисленной амортизации» нужно записывать сумму, отмеченную в начале эксплуатации определённого объекта основных средств.

Все перемещения, как внутренние, так и за пределы организации отражаются в графах 15-18. Внутренние перемещения заносятся на основании .

В графах 12-14 отражаются данные о переоценке стоимость основных средств, указывается восстановительная стоимость. На титульном листе инвентарной книги ОС-6б указывают название организации владельца, название структурного подразделения при необходимости.

Также указывают период, в течение которого заносятся данные в инвентарную книгу. Лицо, ответственное за заполнение формы ОС-6б, указывается внизу титульного листа.

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б бланк — . Инвентарная книга для малых предприятий ОС-6б образец заполнения — .

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 07 января 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств.

В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6. Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а

«Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»

. Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п.

12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)). С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье . Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации.

Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

  • ;
  • ;
  • .

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС.

В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств.

Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Советуем прочитать Последнее с форума

Заполнение инвентарной книги ОС-6б

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации. Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно .

Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи. Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона. Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие.

Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект. Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании , или ОС-1б.

Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы. На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги. На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы. Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер. В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

  • 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
  • 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
  • 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
  • 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта.

Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

  • 12 – дата проведения переоценки;
  • 13 – коэффициент пересчета;
  • 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления . Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

  • 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
  • 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
  • 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно ), ОС-4а (скачать образец по ) или ОС-4б.
  • 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
  • 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
  • 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже. На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно .

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – . Скачать бланк форма ОС-6б – .

Форма ОС-6Б. Инвентарная книга

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение2 555 просмотровСодержание Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования.

Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОснованием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).