diplomat-lex.ru Юридический портал
Главная > Прием на работу > Как написать заявку на компьютеры для сотрудников

Как написать заявку на компьютеры для сотрудников

Прием на работу

Как написать заявку на компьютеры для сотрудников

Служебная записка на приобретение компьютера


» »

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т.

д. Содержание В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса.

Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 9 апреля 2019 Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник.

Как правило, в ней всегда две части.

Как правильно написать заявку на приобретение компьютера образец

Образец У Т В Е Р Ж Д А Ю Ректор СГУ им. Сохраненная копия Прошу произвести процедуру Заявка на канцтовары образец Образец заявки на приобретение компьютеров . Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса.

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные. Заявка на приобретение Товара образец. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебку на приобретение аварийных светильников в.

Все заявки передавать или конкретно в отделы, или через подробнее. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне. Директору Уральского институтафилиала РАНХиГС В.

Заявка архивного отдела в администрацию на приобретение компьютера образец . Образец заявки на приобретение программного.

Заявки на закупки в области информационного обеспечения компьютеры, копировально. Еще одна немаловажная

Служебная записка. Образец написания

27815 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Служебная записка на приобретение компьютера

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — 

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

> > >

В наше время сложно представить себе какого-либо офисного сотрудника, которому бы не требовался компьютер.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.
Легче представить, что человеку может не понадобиться дырокол или антистеплер.Тем серьезнее неудобство, которое

Заявка на поставку товара

22526 – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

ФАЙЛЫ Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

    стройматериалы, канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, мебель, технику, оборудование и т.д.

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка.

Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса.
Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.
Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован.

Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны. Служебная записка, как правило, является внутренним документом.

Порядок организация офисного рабочего места нового сотрудника


Вы здесь Настоящий Порядок регламентирует последовательность организации офисного рабочего места Требования документа должны знать руководители всех структурных подразделений ООО "ХХХ".

1. Порядок «Порядок предоставления доступа в компьютерную сеть и установку программного обеспечения», ПР-429 от 31.05.2001. 2. Положение «Положение о работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения)», П. HR-306 от 27.09.2001. 3. «Положение о постановке на учет и перемещении товарно-материальных ценностей в ООО "ХХХ", П-393 от 07.08.2003.

4. Процедура «Выдача ТМЦ со склада МЦ ООО "ХХХ", ПЦ. PA-177.06 от 25.01.2006. 5. Порядок «Подбор персонала в ГП ООО "ХХХ", ПР.

HR-808.06 от 02.05.2006 6. Инструкция «Обеспечение телефонной связью и внесение изменений в конфигурацию АТС в ГП ООО "ХХХ", И. РА-393.05 от 26.10.2005. 7. Порядок «Адаптация новых сотрудников», ПР.

HR-819.06 от 16.06.2006. PTEL – Телефонный справочник ООО "ХХХ"; Центр закупок (ЦЗ) — подразделение ГП ООО "ХХХ", отвечающее за приобретение определенного вида ТМЦ; АИС – автоматизированная информационная система; ГИБ ОБ – Группа информационной безопасности Отдела безопасности; ГП – головное предприятие ООО "ХХХ"; ГСТПП ОСТО – Группа системно-технической поддержки пользователей ОСТО; «Кадры» — программный продукт, предназначенный для учета кадров; МЦ – Материальные ценности; ОПерс – Отдел персонала; ОБ – Отдел безопасности; ОСТО – Отдел системно-технического обеспечения; ОУИ – Отдел управления инфраструктурой; ПО – программное обеспечение; ООО "ХХХ" — ООО "ХХХ". Действие документа может быть отменено Распоряжением Генерального директора ООО "ХХХ" или введением в действие заменяющего ВНД. —  оформляет служебную записку (форма К-3) о выходе кандидата на работу согласно п.

3.17 ПР. HR-808.06; —  информирует ОПерс о дате выхода кандидата на работу согласно п. 3.21 ПР. HR-808.06; —  дает устное распоряжение Администратору (секретарю) подразделения (либо выполняет лично) заполнить формы: ·  КС-1 (форма введена Порядком ПР-429) на установку ПО и предоставление доступа в АИС согласно ПР-429; ·  ТМЦ-4 (форма введена Порядком П-393) на предоставление технических средств (телефонного аппарата и персонального компьютера); ·  ТМЦ-4 на предоставление мебели (стол, стул), имеющейся на складе МЦ; ·  АТС-1 на выделение нового внутреннего номера согласно Инструкции И. РА-393.05; —  визирует заполненные формы КС-1, ТМЦ-4, АТС-1.

—  форму КС-1 новому сотруднику в день его выхода на работу для согласования в ГИБ ОБ (п.

3.5); —  формы ТМЦ-4 в ЦЗ в течение рабочего дня после визирования руководителем; —  АТС-1 для согласования и исполнения в ОСТО в течение рабочего дня после визирования руководителем. % Нормативное время выполнения действия по предоставлению технических средств: в течение 1 рабочего дня.

% Нормативное время выполнения действия по предоставлению мебели (при наличии мебели на складе, а также возможности доставки собственными силами подразделения, получающего ТМЦ): в течение 1 рабочего дня после получения заведующим складом МЦ формы ТМЦ-4, утверждённой начальником ЦЗ.

% Нормативное время предоставления услуги при наличии технической возможности не более 2 часов. % Нормативное время предоставления услуги – 1 день. % Настройка внутренней и внешней почты осуществляется ответственным сотрудником ОСТО в день выхода нового сотрудника на работу.

Рекомендуем прочесть:  Доплата за боевые действия

Порядка Начальник ОПерс и руководители подразделений, участвующие в исполнении Порядка, несут ответственность за корректное и своевременное выполнение его требований непосредственными исполнителями. Для закупок по IT-направлению – ОСТО, для остальных закупок – ОУИ.

Руководитель подразделения, где открыта вакансия, до подачи заявки на подбор специалиста в Группу подбора персонала (п. 2.3 ПР. HR-808.06) действует согласно п.

2 П-393. Форма ТМЦ-4 на технические средства передается в ОСТО, форма ТМЦ-4 на предоставление мебели – в ОУИ. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2011-07-22 04:30 пользователем HRPR2

Образец служебной записки на приобретение компьютера

» »

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой.

Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме.

Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива. Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее.

Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации.

В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой.

Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей). Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя.

    В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения.

    Однако это условие не является обязательным;

  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера».

    После этого указывается номер заявки;

  • далее прописывается информационная часть.

    Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру).

    Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

    Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;

  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний.

Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно. Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку.

Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.