diplomat-lex.ru Юридический портал
Главная > Социальное страхование > Отпуск без сохранения заработной платы в часах

Отпуск без сохранения заработной платы в часах

Социальное страхование

Можно ли оформить отпуск на несколько часов?


› Многие люди, трудящиеся по стандартному режиму рабочего времени, нуждаются иногда в перерыве в работе, который используется для решения личных проблем. Если работодатель не отпускает сотрудника просто так, то возникает вопрос, можно ли оформить отпуск на несколько часов.СодержаниеВ ТК содержится информация о том, что ежегодно каждый человек, отработавший в компании не меньше полугода, может рассчитывать на оформление отпуска, равного 28 дней.Некоторые категории граждан вовсе могут оформить отпуск без сохранения зарплаты.

К ним относятся участники ВОВ, работающие пенсионеры, супруги военнослужащих или другие лица. вы узнаете, как заполнить заявление на отпуск без содержания.Если в жизни работника наступают какие-либо значимые события, то дополнительно они могут оформить период отдыха на срок до пяти дней. К таким событиям относится рождение ребенка, заключение официального брака или

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

В соответствии со ст.

128 Трудового Кодекса отпуск без сохранения заработной платы по просьбе работника работодатель вправе предоставить любой продолжительности : от часа до нескольких дней или даже месяцев. Для предоставления такого отпуска необходимо заявление работника.

На основании заявления работника работодатель издает приказ.

В табеле учета рабочего времени в том случае, если работник отработал часть дня, а несколько часов использовал для своих личных целей с разрешения работодателя необходимо ввести дробный показатель : Я/ ДО и соответствующее число часов на следующей строке 6/2.

Также прочитайте о более подробно.

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Виды отпусков за свой счет нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

  1. обязан предоставить ().
  2. может предоставить ();

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине.

Отпуск можно взять на час

Автор PPT.RU 12 июля 2016 Специалисты Федеральной службы по труду и занятости считают, что работник имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Роструд осуществляет активную информационную поддержку населения через интернет-ресурс — здесь граждане могут получить бесплатную консультацию по вопросам трудовых отношений.

Одна из самых популярных категорий обсуждений на форуме — порядок получения отпусков. На вопрос о том, можно ли получить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов, чиновники ответили утвердительно, поскольку нормами действующего законодательства не установлена минимальная продолжительность отпуска, на которую следует ориентироваться.

По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Однако на основании Следует отметить, что согласно ТК РФ работодатель может, но не должен предоставлять работнику отпуск без сохранения зарплаты. Однако трудовым законодательством предусмотрен ряд исключений для некоторых ситуаций и работников.
В соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ , работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, и ряда госслужащих, погибших при исполнении, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

В соответствии с

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшие учебные заведения, — 15 календарных дней;
  • работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, — 15 календарных дней до 4 месяцев.

Согласно

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в учебные заведения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;
  • работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения – от 10 календарных дней до 2 месяцев.

Однако суды не всегда соглашаются с возможностью предоставления отпуска на несколько часов.

В частности, они руководствуются тем, что по общему правилу отпуск исчисляется в календарных днях, а предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено ( ).

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Вы уверены, что хотите выйти?

Отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов

Иногда у работника возникает необходимость отлучиться на пару часов с работы по личным делам. Обычно такие ситуации разрешаются мирно путем устной договоренности с работодателем. Но часто работодатель не желает платить работнику зарплату за часы его отсутствия.

Как правильно оформить такую ситуацию документально?

В данной статье мы рассмотрим следующие темы:

  • как уйти в отпуск на несколько часов;
  • может ли работодатель оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов;
  • порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов.

Практически у каждого работника иногда возникает необходимость отлучиться с работы по личным делам на короткий срок, скажем, на несколько часов. У кого-то такая необходимость возникает разово, у кото-то довольно часто.

Чаще всего в таких ситуациях работник договаривается с нанимателем отработать часы своего отсутствия в другой день, а иногда работодатель даже «прощает» ему неотработанные часы. Однако не все работодатели столь лояльны к периодическому отсутствию работников на рабочих местах.

Иногда наниматель не желает оплачивать неотработанные часы, и тогда возникает необходимость документального оформления отсутствия человека на работе. В некоторых случаях руководители настаивают на оформлении отпуска без сохранения заработной платы на те часы, которые сотрудник проведет вне рабочего места. Надо заметить, что и сам сотрудник может написать заявление на предоставление ему неоплачиваемого отпуска на несколько часов.

На первый взгляд, такая ситуация кажется абсурдной. Но, как ни странно, на практике она иногда встречается. Давайте разберемся, можно ли оформить отпуск без сохранения на несколько часов?

Как бы странно ни выглядела попытка оформить отпуск лишь на пару часов, в трудовом законодательстве нет прямого запрета на предоставление такого отпуска.

Если обратиться к Трудовому кодексу, то мы увидим, что отпуск является одним из видов времени отдыха (статья 107 ТК РФ), а время, как известно, измеряется разными интервалами.

Далее, статья 128 ТК РФ разрешает работодателю предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы, при этом его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.

Минимальная продолжительность такого отпуска законодательством не установлена.

Также нет указания на то, что отпуск за свой счет предоставляется только на целое количество дней. Правда, есть статья 120 ТК РФ, в которой определено исчисление отпуска в календарных днях, но ее положения касаются лишь оплачиваемых отпусков. О заявлении на отпуск за свой счет читайте Получается, что в отсутствие прямого запрета в законодательстве, при условии соглашения между работодателем и работником последнему может быть предоставлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе измеряемая часами.
Конечно, работодатель вправе предоставить отпуск по заявлению работника в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинам, но вовсе не обязан это делать.

К тому же, оформление отпуска на несколько часов повлечет за собой дополнительное документальное сопровождение и вызовет другие проблемы. Если работодатель все-таки решил предоставить работнику отпуск на несколько часов, потребуется предпринять следующие шаги.

Сначала работник пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы на требуемое количество часов в такой-то рабочий день.

На основании заявления издается приказ о предоставлении такого отпуска. В приказе (если используется типовая форма) в графах, где записывается количество календарных дней, можно указывать доли календарного дня.

Например, 4 часа — это 1/6 календарного дня. Далее необходимо заполнить табель учета рабочего времени. Здесь вы также столкнетесь с проблемой указания в одном рабочем дне и отработанных часов, и часов отпуска.

И не забудьте, что время отпуска также необходимо вносить в личную карточку работника. Конечно, однозначного решения этой проблемы нет. Затем вам предстоит подсчитывать общую продолжительность предоставленных работнику в течение года отпусков без сохранения заработной платы.

Каким образом часы отпуска должны суммироваться в календарные дни, законодательство не объясняет. Правила суммирования часов в календарные дни можно предусмотреть в локальном правовом акте, например, в Положении об отпусках. Идти или нет на такие сложности ради часового отпуска, решать работодателю.

На наш взгляд, гораздо проще предоставлять отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее одного дня. Рекомендуем материалы по теме:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. ;
  6. .

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Ответ на вопрос: В описанной ситуации следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа. Для этого необходимо получить от работника соответствующее заявление (см.

п. 1 приложения к ответу), а также оформить:

  • приказ (см. п. 2 приложения к ответу);
  • отметить в табеле время фактической работы сотрудника в этот день, и произвести оплату труда пропорционально отработанным часам по табелю.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.

Да, можно. Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов.

Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ. Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в . На основании заявления оформите о предоставлении отпуска (по или по ).

При этом в приказе можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде . В за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю. Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Формы документов: Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Генеральному директору ООО «Альфа» А.В.

Львову от главного бухгалтера А.С. Глебовой ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Прошу предоставить мне 11 сентября 2015 года отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 4 часа с 14:00 до 18:00 в связи с регистрацией моего брака. 07.09.2015 А.С. Глебова 3. Формы документов: Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска на несколько часов.

Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301005 Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 12 08.09.2015 (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Табельный номер Предоставить отпуск Глебовой Алле Степановне 5 (фамилия, имя, отчество) бухгалтерия (структурное подразделение) главный бухгалтер (должность (специальность, профессия)) за период работы с « » 20 г.

по « » 20 г. А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на – календарных дней с « » 20 г.

по « » 20 г. и (или) Б. Отпуск без сохранения заработной платы (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на 4 часа с 14:00 «11» сентября 20 15 г.

до 18:00 «11» сентября 20 15 г.

В. Всего отпуск на 4 часа с 14:00 «11» сентября 20 15 г. до 18:00 «11» сентября 20 15 г. (личная подпись) 04.03.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Как написать заявление без сохранения заработной платы на 3 часа в 2020 году

Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда ему необходимо на несколько часов уйти с работы.

Руководитель организации Директор А.В. Львов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 08 » сентября 20 15 г.
Это может потребоваться для посещения медицинского учреждения, оформления документов в государственных органах или просто важной встрече. Во всех случаях он может попросить работодателя предоставить ему это дополнительное время отдыха. Фактически по документам в большинстве случаев это будет отпуск без содержания, но на несколько часов.

Работникам может потребоваться несколько дней или часов для разрешения своих личных или семейных вопросов.

Законодательство допускает предоставление на это время отпуска.

Но все должно быть правильно оформлено по документам. Иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте может привести к различным вплоть до увольнения, а у работодателя из-за неправильного оформления могут возникнуть проблемы при проверках трудовой инспекции. Обязательно надо учитывать,

Отпуск на несколько часов

» На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?Работаю в муниципальном учреждении.

По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов.

Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы.

Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется.

Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится.

В соответствии с продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

— правовая основаЧасть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.Как получить отпуск на несколько часовВо-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное на несколько часов.

В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска.

А также необходимую продолжительность отпуска в часах.В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это.

Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя.

Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя.

Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.Подводя итог Получить отпуск на несколько часов можно в порядке статьи 128 Трудового кодекса РФ. Необходимо инициировать перед работодателем предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько часов.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Вместе с майскими праздниками наступает массовый период отпусков, который продлиться он до золотой осени. Хочу полностью отказаться от обеденного перерыва и за счет этого сократить свой рабочий день.

Поиск: © 2020 Права работника.Ru

Отпуск без сохранения заработной платы

Нередко дополнительный отдых нужен тому, кто свой отпуск уже полностью отгулял. Для таких случаев в трудовом законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска за свой счет.

Как его предоставлять, оформлять и рассчитывать — рассмотрим в этой статье. Данный вопрос регламентирует статья 128 ТК РФ. В ней сказано, что:

  1. Длительность этого периода зависит от взаимных договоренностей между работодателем и сотрудником.
  2. Для предоставления необходимо письменное заявление работника.
  3. предоставляется работнику, если у него возникли семейные обстоятельства или есть другие уважительные причины.

Поскольку четкого списка уважительных причин в статье нет, каждый руководитель сам принимает решение о том, насколько обоснована просьба о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

Фактически это означает, что сотрудник вправе попросить свободные дни без оплаты, но он должен быть готов к возможному отказу.

Законно ли предоставлять работнику отпуск за свой счет продолжительностью 2 часа

1.

? То есть, можно ли Работника отпустить на несколько часов раньше с работы без корректировки табеля и какие документы желательно оформить (заявление от него формальное и т.п.), чтобы можно было перестраховаться на случай возможного ЧП во время его отсутствия (пострадает, совершит правонарушение)? 2. Как в таком случае правильно табелировать рабочее время (например, по графику должно быть 8 часов, а в табель нужно указать 6 часов, т.к.

работник на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет). Как это оформить правильно и законно? сообщаем следующее: 1. Да, законно.

Надо оформить заявление, приказ, а также откорректировать табель. 2. В табеле учета рабочего времени в день отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов отражают фактически отработанное сотрудником время.

Например, если сотрудник из восьми

Отпуск без сохранения заработной платы на часть дня: оформляем документально

Работник обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на часть дня.

Как это оформить документально? Работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (далее — отпуск) при наличии семейных обстоятельств и других уважительных причин (ч.

1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Минимальная продолжительность отпуска законодательно не ограничена, также не уточняется, исчисляется он только в днях или может исчисляться и в часах.

Оформление отпуска на несколько часов имеет ряд особенностей. Рассмотрим, какие варианты оформления документов существуют в случае предоставления отпуска на часть дня. Отпуск на часть дня можно предоставить в том же порядке, что и отпуск на целый (один) день, но с учетом его специфических особенностей.

Заявление о предоставлении отпуска в данном случае должно содержать не только дату отпуска, но и время, в течение которого работник не будет работать. Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику не предусматривает возможность предоставления отпуска в часах. Однако Постановление № 1 позволяет изменять унифицированные формы — в частности, вносить дополнительные строки в имеющиеся реквизиты.

И если внесение дополнительных реквизитов необходимо оформить приказом, дополнительные строки вносятся в рабочем порядке.

К СВЕДЕНИЮ С 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014; далее — Федеральный закон № 402-ФЗ).

В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам.

Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации.

Возможность самостоятельной разработки форм первичных учетных документов подтвердил Роструд в письмах от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1. Таким образом, организация вправе разработать собственные формы первичных кадровых документов, учитывая, что они должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Унифицированная форма, в которую внесены дополнительные строки, уже может считаться локальной формой (должна быть оформлена как приложение к учетной политике работодателя) — в этом случае перед распечаткой лишние строки можно удалить.

Форма № Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление № 1).

надо ли учитывать часы отпуска без сохранения заработной платы работников при подсчете 14 календарных дней.

Пример: работник.

Ответ на вопрос: Нет, часы отпуска за свой счет, если отпуск был предоставлен всего на несколько часов, а часть дня отработана, не надо суммировать в целях исключения из стажа, дающего право на ежегодный отпуск. Полагаем, что такие отпуска на стаж, дающий право на отпуск, не повлияют, т.к.

фактически в указанный день работник работал, но неполное время, в связи с чем получил пропорциональную заработную плату. А стаж для предоставления ежегодного отпуска исчисляется в месяцах и днях, а не в часах. В связи с чем день, в течение которого работник отработал только несколько часов, все равно включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:  время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;  время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. За исключением времени, когда сотрудник одновременно находился в отпуске по уходу за ребенком и работал на условиях неполного рабочего дня;  время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году. Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит.

В том числе это:  время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;  время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);  время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;  время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;  время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;  другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами. Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Исходя из сказанного, дни, отработанные сотрудником частично в связи с предоставлением отпуска без содержания на несколько часов, входят в стаж для предоставления ежегодного отпуска в общем порядке.

Суммировать часы отпуска без содержания до целых дней не нужно. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов.

Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ. Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме).

При этом в приказе в разделах «Б» и «В» можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска. Сведения о предоставлении отпуска за свой счет необходимо внести в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2.

Для фиксации отпуска в часах в форму № Т-2 также нужно внести изменения. В табеле учета рабочего времени в день отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов отражают фактически отработанное сотрудником время.

Например, если сотрудник из восьми часов рабочего дня отсутствовал три часа, то эти три часа отражают в табеле буквенным кодом «ДО» или цифровым «16», а пять рабочих часов – буквенным кодом «Я» или цифровым «01». Работу сотрудника в этот день оплачивают пропорционально отработанным часам по табелю (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания.