Электронный больничный лист 2021- особенности и перспективы

Электронный больничный лист в 2021 году

В 2021 году электронные больничные стали использоваться гораздо чаще, чем в предыдущие годы. Этому, в частности, способствовало введение « коронавирусных » ограничений и перевод многих работников на «удаленку ». О том, как получить и оплатить электронный больничный лист, каковы плюсы и минусы перехода на новую систему читайте в нашей статье.

  1. Вводная информация
  2. Что такое электронный листок нетрудоспособности
  3. Условия перехода на ЭЛН
  4. Как получить ЭЛН
  5. Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя
  6. Плюсы и минусы электронного больничного
  7. Практические выводы

Вводная информация

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — Правила № 1567).

После этого ФСС начал работу по постепенному переходу на ЭЛН — этому были посвящены активные информационные компании 2018 и 2019 годов. А в 2020-м году Минздрав утвердил порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа (приказ от 01.09.20 № 925н; далее — Порядок № 925н).

Работать с электронными больничными по новым правилам

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Справка

С января 2022 года для выплат пособий по болезни и по уходу за больным членом семьи, а также по беременности и родам останется только ЭЛН. Такой бюллетень будет размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врачей выписку из указанного документа (п. 6 ст.13 Закона № 255-ФЗ в ред. Закона от 30.04.21 № 126-ФЗ). Подробнее см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям».

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Все взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах”». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

Важно

Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании действующей редакции статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

Для работодателей переход на ЭЛН в настоящее время также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Читайте также:
Кто получит продуктовые карты в России: новая программа соцподдержки

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет), так как только этот вид подписи можно использоваться при работе с ЭЛН (п. 16 Правил № 1567 и п. 74 Порядка № 925н).

Внимание

Из пункта 74 Порядка № 925н следует, что электронная подпись понадобится и директору, и главбуху (или другому сотруднику, уполномоченному вести бухгалтерский учет). Однако на практике ФСС принимает электронные больничные, подписанные одной УКЭП: либо руководителя, либо главбуха. Подробнее см. «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю».

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Во-вторых, установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте фонда. Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности « Контур.Экстерн ».

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

В завершение процедуры возможно заключение соглашения об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС (соответствующие формы обычно размещены на сайтах отделений).

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой бюллетень оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о своем СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

Внимание

Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне. Как сообщается на сайте ФСС , сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его предъявит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему придется предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа. С помощью этого же кабинета работник может отслеживать «движение» средств по бюллетеню: сумму назначенного пособия, статус выплаты и т.д.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС (п. 72 Порядка № 925н).

Читайте также:
Входит ли больничный в стаж работы, а также льготный, северный и другие

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил № 1567). По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности (п. 73 Порядка № 925н). Некоторые особенности заполнения ЭЛН см. в статье «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю».

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронными подписями руководителя и главного бухгалтера (или иного лица, уполномоченного вести бухучет) (п. 74 Порядка № 925н). После этого данные автоматически уйдут в ФСС.

Важно

Чтобы каждый раз не отвлекать руководителя и главбуха, можно передать уполномоченному лицу право оформлять ЭЛН. Для этого нужно издать приказ (распоряжение) или выдать доверенность. В таком случае подписывать ЭЛН нужно будет УКЭП уполномоченного лица (п. 74 Порядка № 925н).

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно

Если при заполнении ЭЛН работодатель допустил ошибку, то изменения нужно сделать также в электронном виде. Необходимо направить в ФСС исправленные сведения с указанием причины внесения изменений (п. 72 Порядка № 925н).

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. А вот расчет пособия по электронному больничному нужно хранить. Делать это можно как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, заверенного УКЭП (п. 75 Порядка № 925н).

Оплата электронного больничного ничем не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Это значит, что часть пособия, которая платится за счет работодателя, нужно перечислить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). ФСС выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней после получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений. Также см. «ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий».

Важно

Работник, которому выдан ЭЛН, не должен подавать работодателю заявление о выплате пособия.

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов . Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный фондом документ;
  • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, предъявлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС .

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно писать заявление и передавать работодателю оригинал бюллетеня, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС. Также к плюсам можно отнести возможность отслеживать «движение» выплат по электронному бюллетеню через личный кабинет.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — необходимость оформления «личных» УКЭП главбуху или иному уполномоченному лицу. Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС , ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Читайте также:
Пособие на погребение в 2021 году: размер и порядок оформления выплаты

Практические выводы

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса. Также придется приобрести необходимое программное обеспечение и сертификаты УКЭП (если их еще нет).

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Действующее законодательство не обязывает страхователей обеспечить работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Электронный больничный лист: инструкция для работодателя

В 2021 году можно использовать как бумажный, так и электронный больничный. А вот с 2022 больничные будут оформлять только в электронном виде.

Рассказываем, почему электронный листок нетрудоспособности намного удобнее, чем бумажный, как работать с электронными больничными и как на них перейти, если вы до сих пор этого не сделали.

Что вы узнаете

  • Законодательство об электронных больничных
  • Преимущества электронных больничных
  • Схема работы с электронными больничными
  • Электронные больничные в 2021 году
  • Обязательные электронные больничные с 2022 года
  • Как начать работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера
  • Электронный документооборот с ФСС
  • Частые вопросы

Законодательство об электронных больничных

Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ — позволил получать больничные листы в электронном виде.

Постановление Правительства РФ от 16.12.17 № 1567 — регламентировало порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций.

Приказ от 01.09.20 № 925н — утвердил порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Преимущества электронных больничных

Бумажный больничный — это специальный бланк, его заполняет врач и отдает работнику.

Электронный больничный лист — это запись в базе ФСС. Врач заносит информацию, подписывает своей электронной подписью и дает сотруднику только номер.

Использовать электронные больничные намного удобнее, чем бумажные:

  • Электронные больничные нельзя потерять, испортить и подделать, так как листы заверяются электронной подписью и СБИС сверяется с ФСС.
  • Можно заполнить автоматически и проверить на ошибки: СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы.
  • Не нужно приносить лично в ФСС, вести учет листков и архив.
  • Информация сразу попадает в ФСС, что ускоряет процесс получения выплат.

Работайте с электронными больничными в СБИС

Схема работы с электронными больничными

О том, как удобно работать с электронными больничными в СБИС, смотрите в нашем видеоролике.

Электронные больничные в 2021 году

С 1 января 2021 года прямые выплаты заработали во всех регионах, подробнее в статье. Работодатели, как и раньше, оплачивают первые три дня больничного, допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом и пособие на погребение. Порядок расчета больничных при прямых выплатах такой же, как при зачетной системе. Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней с даты предъявления номера ЭЛН (255-ФЗ ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 15).

В 2021 году появились новые правила выдачи больничных (приказ Минздрава № 925н от 01.09.2020). Теперь можно:

  • продлевать бумажный больничный электронным, и наоборот;
  • оформлять электронный больничный дистанционно (при угрозе распространения опасных заболеваний);
  • оформлять один электронный больничный для нескольких работодателей при совмещении.

А также закрепили правила исправления ошибок в ЭЛН: меняем данные и повторно отправляем в ФСС с указанием причины, документ утверждается электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Полный расчет от больничного до зарплаты

Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Обязательные электронные больничные с 2022 года

В конце апреля Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ с поправками, которые закрепили обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года. Оформляться на бумаге больничные будут только в отдельных случаях, их список утвердит Правительство. По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного, форму позже утвердит ФСС.

Читайте также:
Больничный по уходу за больным родственником

О том, как изменится работа бухгалтера после отмены бумажных больничных, читайте в нашей статье.

Как начать работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера

Для работы с электронными больничными вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

  1. Зарегистрируйтесь в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.

Для работы с электронными больничными листками организации нужно зайти в личный кабинет на cabinets.fss.ru. Делается учетная запись юрлица на Госуслугах. Далее вам нужно просто заполнить информацию о своей компании и ознакомиться с инструкцией. Также обязательно предоставить в свое отделение ФСС соглашение об информационном обмене.

  1. Подключите любой тариф СБИС Отчетность через интернет, чтобы получать и передавать информацию по оплате электронного больничного. Если у вас есть эта лицензия — вам уже доступна работа с электронными больничными листами.
  2. Оповестите сотрудников.

Как только организация подключилась к системе «Соцстрах», расскажите сотрудникам, что они могут оформить электронный больничный лист. Например, выпустите приказ под подпись или сделайте электронную рассылку.

Работайте с электронными больничными в СБИС

Работа с больничными листами в 2021 году: нововведения

Основные изменения, коснувшиеся работы с листками нетрудоспособности в 2021 году, связаны с переходом на прямые выплаты – теперь больничные пособия будут выплачиваться не только работодателем, но и территориальными отделами Фонда социального страхования.

Напомним, как в 2021 году оплачиваются больничные листы согласно программе прямых выплат:

За первые три дня временной нетрудоспособности пособие оплачивает работодатель;

За оставшиеся дни временной нетрудоспособности пособие оплачивает ФСС.

Для оформления пособия, как и прежде, потребуется соответствующее заявление сотрудника и его больничный (если оформлен электронный больничный, то потребуется только его номер).

Еще одно важное изменение, коснувшееся расчета больничного пособия, подразумевает изменение правила его расчета в соответствии с МРОТ – если после пересчета на полный месяц величина пособия меньше МРОТ, то его необходимо исчислять по МРОТ.

Правила оформления больничных в 2021 году

Работник имеет право самостоятельно принять решение, какой больничный лист он будет оформлять – традиционный бумажный или электронный. В случаях, когда период временной нетрудоспособности менее пятнадцати дней, то оформлением больничного занимается непосредственно лечащий врач. Когда болезнь длится более пятнадцати дней, продлить листок нетрудоспособности вправе только специализированная врачебная комиссия. Как и раньше, в период временной нетрудоспособности включаются выходные и праздничные дни, а для получения больничного работник должен предоставить паспорт или паспорт и СНИЛС, если листок оформляется в электронном виде.

Если работник одновременно трудоустроен в нескольких организациях и в последние два года также работал у них, то для каждого места работы необходимо оформить больничный.

Чтобы грамотно организовать учет больничных, отпусков, отгулов и переработок – подключайтесь к СБИС Учет и контроль рабочего времени. В СБИС вы легко настроите любые графики работы, возьмете под контроль приходы и уходы сотрудников, автоматизируете документооборот по больничным и отпускам, получите статистику по работе сотрудников.

Назначение и выплата по больничному листу в 2021 году

Чтобы получить пособие, работником должно быть предоставлено заявление на выплату. Покажем, как легко это сделать в СБИС Электронная отчетность.

Порядок назначения больничного пособия выглядит следующим образом:

Шаг 1. Зайдите в раздел «Отчетность» и создайте новый документ «Больничный». В случае подписки на автоматическое получение листков нетрудоспособности от ФСС, больничный будет создан автоматически.

Шаг 2. Проверьте реквизиты сотрудника, добавьте номер больничного. В СБИС можно запросить этот номер напрямую из ФСС, нажав на соответствующую кнопку.

Шаг 3. Дождитесь, когда ФСС направит прямо в СБИС.

Шаг 4. Сделайте расчеты и направьте их в ФСС.

Читайте также:
Заполнение больничного работодателем: образец и как заполнить в 2021 году

Работником должно быть предоставлено заявление, в котором будет указан способ перечисления пособия. Заметьте, что теперь деньги за больничный можно получить:

На карту с платежной системой Мир;

На расчетный счет в банке;

Посредством почтового перевода.

После того, как больничный закончится, у сотрудника есть полгода, чтобы запросить пособие у своего работодателя. При нарушении этого шестимесячного срока выплата больничного не производится. В свою очередь, у работодателя есть только пять дней на передачу сведений о больничном в Фонд социального страхования.

Фонд социального страхования обязан выплатить пособие сотруднику в течение десяти дней.

Общая схема взаимодействия работник – работодатель – ФСС выглядит следующим образом:

Осуществить контроль над выплатами больничного пособия работник может в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. А также через мобильное приложение «Социальный навигатор». В этом приложении также можно получить бесплатную консультацию по порядку получения пособий от специалистов ФСС.

Обратите внимание! С 1 января 2022 года планируется отмена подачи заявления на оплату больничного листка: для получения выплат нужно будет только предъявить электронный листок временной нетрудоспособности. (Законопроект № 1062568-7 п)

Если сведения по больничному в ФСС были поданы не вовремя, то это грозит наложением штрафа на руководителя и главного бухгалтера предприятия-работодателя в размере от 300 до 500 рублей (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

Чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение учета по своим сотрудникам, используйте СБИС. А если вам требуется профессиональная помощь по сдаче отчетности – обращайтесь к нашим специалистам!

Остались вопросы? Звоните нам прямо сейчас!

Принят закон об отмене бумажных больничных и изменениях в порядке выплат

Третье чтение в Госдуме прошли нормы о переходе на исключительно электронные больничные и о прямых выплатах из ФСС.

Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 1062568-7, который с 2022 года установит выплату больничных и многих других пособий исключительно из ФСС, а также – отмену бумажных листков нетрудоспособности.

Законопроект вносит поправки в законы 125-ФЗ о “несчастном” соцстраховании и 255-ФЗ о соцстраховании на случай болезни и в связи с материнством. В них больше не будет прописано обязанности работодателя выплачивать пособия (за некоторыми исключениями), а ФСС – засчитывать выплаты в счет уплаты взносов. Таким образом, законодательство будет приведено в соответствие с реальностью – ведь прямые выплаты пособий из ФСС с этого года действуют во всей России на основании постановления правительства.

ФСС всемогущий

ФСС будет оплачивать:

  • больничные по “рабочей” травме или профзаболеванию;
  • период отпуска на лечение и стоимость проезда в санаторий и обратно;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка (причем, оно не потребует ни от физлица, ни от работодателя никаких действий – оно будет назначаться фондом на основании данных, полученных из ЗАГСа).

В сферу действия закона 255-ФЗ – о соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – включат еще и пособия на погребение. Их будут выплачивать работодатели умерших или одного из родителей умершего ребенка. ФСС будет платить такое пособие напрямую только в одном случае – если у работодателя недостаточно средств, или выплата им пособия невозможна по другим объективным причинам.

За первые три дня болезни по-прежнему будет платить работодатель, в том числе – уволенным в течение 30 дней.

После подписания закона утратят силу правила начисления, учета и расходования средств на соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденные постановлением от 2 марта 2000 года № 184. Ведь из закона 125-ФЗ будет убрано, что кабмин такие правила устанавливает.

Как это будет работать

Сотрудник должен будет однократно подать работодателю сведения о себе, где указать в том числе актуальный банковский счет. Это правило заложено и в ныне действующем постановлении о прямых выплатах. Кстати, ФСС только недавно пошевелился и разослал форму нужной бумаги – причем, до сих пор официально не утвержденной. В целом это даст фонду соцстрахования возможность собрать исчерпывающие сведения о каждом работающем.

Читайте также:
Все о больничном по уходу за ребенком: как оплачивается и рассчитывается, как оформить и другие вопросы

Направлять документы и сведения в ФСС страхователь должен будет в течение трех рабочих дней. ФСС будет выплачивать деньги в течение 10 рабочих дней после получения сведений и документов. Если ФСС пособие выплатил с опозданием, то должен будет компенсировать это пеней в размере 0,5% за каждый день просрочки. Правда, это касается только производственных несчастных случаев и профзаболеваний, а в закон 255-ФЗ, регулирующий другие пособия, такую норму не вписали.

В выплате пособия ФСС сможет сразу отказать, если оперативно выявит какие-либо нарушения. Кроме того, если ФСС впоследствии при проверке решит, что документы, ставшие основанием для выплаты пособия, недостоверны, то сможет предъявить требование о возврате денег как работодателю, так и самому физлицу. При неисполнении ФСС сможет обращаться в суд, только если сумма долга более 3 тысяч рублей. Если меньше, то ему дадут возможность накопиться в течение трех лет. В суд фонд сможет пойти в течение полугода со дня, когда сумма превысила 3 тысячи. Или – если не набежало – в течение шести месяцев с момента, когда прошло три года. Подробнее обо всех условиях мы рассказывали, когда проект вносился в ГД.

Электронные only

С 2022 года больничные будут только электронными. Любые работодатели не смогу обойтись без УКЭП – таковыми придется заверять сведения о закрытых больничных. Никаких исключений для малого бизнеса или для ИП не делается. Впрочем, к тому времени подпись можно будет оформить в ФНС бесплатно.

Поменяются некоторые нюансы исчисления пособий – об этом читайте здесь (эти нормы не изменились с момента внесения законопроекта в ГД). Кроме того, определение среднего заработка, установленное законом 255-ФЗ, дополнят – средним заработком для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по “больничному” соцстрахованию (для ИП, адвокатов, нотариусов и так далее) в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, будет считаться МРОТ, определенный с учетом этих коэффициентов (сейчас для таких лиц в любых местностях – просто МРОТ).

Работодателям – не легче

ФСС получит право проводить два новых вида камеральных и выездных проверок:

  • правильности подтверждения основного вида деятельности;
  • полноты и достоверности представляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, для принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер.

Для работодателей вводятся новые штрафы. За недостоверные сведения в документах, поданных в ФСС – 20% от излишне выплаченного пособия, но не более 5 тысяч и не менее 1 тысячи рублей. Это будет указано в обоих законах (125-ФЗ и 255-ФЗ).

Кроме того, “больнично-материнский” 255-ФЗ будет предусматривать также штрафы по 200 рублей за каждый непредставленный документ, а также – за нарушение страхователем срока представления фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия – 5 тысяч рублей. В существующую норму закона 125-ФЗ о 200-рублевом штрафе впишут также непредставление документов при проверке в отношении достоверности сведений, поданных на пособие. Подробнее о новых проверках и штрафах смотрите здесь.

Как оплачивается больничный на испытательном сроке в 2020 году

Человек недавно устроился на работу, срок его испытания еще не закончился, а он уже заболел и принес листок временной нетрудоспособности. Как в этом случае быть работодателю, возможно ли оплатить пособие, и входит ли больничный в испытательный срок? Первым делом выясним, что же представляет собой это испытание при трудоустройстве.

Испытание для новых работников

Чтобы работодатель имел возможность проверить, подходит ли ему новый сотрудник, нормами статьи 70 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность заключения трудового договора с установлением испытания. Испытанием называется период, в течение которого работодатель сможет по собственной инициативе уволить работника, который не справляется с возложенными на него обязанностями или не имеет достаточной квалификации. Срок испытания прописывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре, он максимально может составлять 3 месяца для всех работников и 6 месяцев для руководящего состава. Также законодательством определен перечень сотрудников, которым нельзя устанавливать испытательный срок. Но речь сейчас не о них.

Читайте также:
Больничный на испытательном сроке: можно ли брать, как оплачивается

Работники, которые находятся на испытательном сроке, обладают всеми правами и обязанностями наравне с остальными сотрудниками, включая право на оплачиваемый отпуск и получение пособия по временной нетрудоспособности, если вдруг уйдут на больничный. То есть больничный на испытательном сроке есть, и он оплачивается.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в период испытания

Обычно выплаты работникам, которые были на больничном, зависят от их страхового стажа. Обратите внимание, не трудового или непрерывного, а именно страхового. То есть того периода, когда человек был официально трудоустроен, а работодатель делал с его заработной платы отчисления в Фонд социального страхования (ФСС). Такой стаж не прерывается даже в случае длительного промежутка между работой в разных организациях и учитывается весь при расчете больничного листа. Размер пособия по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, составляет:

  • менее 5 лет — 60 %;
  • от 5 до 8 лет — 80 %;
  • от 8 лет стажа — 100 % от среднего заработка.

Суммарный страховой стаж бухгалтер может определить на основании данных трудовой книжки сотрудника. Больничный на испытательном сроке обсчитывается так же.

Также необходимо вычислить среднедневной заработок. Поскольку для расчета необходимы данные о заработной плате за последние 2 года, новый сотрудник должен принести справку о заработке от прежнего работодателя. Тогда бухгалтерия сможет рассчитать его среднедневной заработок, а затем начислить пособие по временной нетрудоспособности. Если такой справки нет, и сотрудник не может ее предоставить, то выплаты по временной нетрудоспособности будут рассчитываться из величины МРОТ (пункт 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Первые 3 дня оплачиваются работодателем из собственных средств, за остальные дни средства возмещает ФСС России.

Особенности пребывания на больничном во время испытания

Кроме того, что больничный в период испытания является оплачиваемым, он еще и продлевает его на то количество дней, которые работник проболел. Никакого дополнительного приказа в этом случае издавать не нужно. Фактически, пока работник болен, его испытание прерывается, а когда выздоравливает и выходит на работу, — возобновляется. Очень важно помнить о том, что уволить сотрудника во время удостоверенного врачом периода временной нетрудоспособности работодатель не имеет права, даже если считает, что он не справился. Необходимо дождаться выздоровления и возвращения к исполнению трудовых обязанностей, а потом уже увольнять человека, как непрошедшего испытательный срок.

Пособие по временной нетрудоспособности после увольнения

Если же сотрудника все же уволили или он сам решил, что это место работы ему не подходит, и он заболел уже после увольнения, работодатель все равно должен будет оплатить его период временной нетрудоспособности (в размере 60 % от среднего заработка). Правда, воспользоваться этим правом можно только в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений, а также при условии, что человек не нашел новую работу и не стоит на учете в службе занятости. Предъявить документ к оплате бывший сотрудник может в период 6 месяцев после увольнения. Причина разрыва трудового договора на эту обязанность работодателя никак не влияет.

Можно ли брать больничный на испытательном сроке и как он оплачивается?

Нормами трудового законодательства зафиксировано, что работодатель во время принятия на работу соискателя имеет право установить испытательный срок. Это ограниченный период, на протяжении которого руководитель оценивает профессиональные и личностные качества нового сотрудника, а кандидат решает, подходит ли ему конкретная деятельность. Обязательное условие при установлении тестового срока – предварительное заключение рабочего контракта, то есть деятельность осуществляется соискателем официально. Со своей стороны работник получает полный спектр привилегий, которые доступны и другим служащим производства.

Читайте также:
Умер участник ВОВ: о выплатах на ритуальные услуги умершего ветерана войны

Предоставляется ли больничный сотруднику на испытательном сроке

Оформление больничного на испытательном сроке – не редкость. Личное заболевание или необходимость ухода за близким родственником приводят к тому, что кандидат, заинтересованный в успешном прохождении испытания, принудительно отстраняется от производственного процесса.

Получение листа нетрудоспособности в этот период – не только право, но и обязанность. Поскольку больничный документ – единственное законное основание отсутствия на рабочем месте.

Оформление больничного листа новыми работниками (с которыми еще не заключен бессрочный договор) происходит на общих основаниях. То есть служащему предстоит пройти следующие шаги:

  1. обращение за медицинской помощью в государственную или частную клинику лично, а также через вызов машины скорой помощи (подтверждается документально);
  2. направление на лечение к профильному специалисту (одинаково считается и амбулаторное, и стационарное лечение);
  3. полное выздоровление, которое сопровождается вручением больничного документа;
  4. передача листка работодателю, а именно сотруднику кадрового отдела и бухгалтеру.

Испытательный период – строго ограниченный срок, но в это время служащий в полной мере пользуется вверенными ему Трудовым кодексом правами и обязанностями. Защита собственного здоровья это еще и право, гарантированное Конституцией РФ.

Оплата листа нетрудоспособности на испытательном сроке

Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности, а также сумма таких выплат, установлены статьями Федерального Закона № 255 от 29 декабря 2006 года. Согласно этому документу, испытательный срок не является основанием для лишения трудящегося обещанной оплаты.

Если работник во время испытательного срока заболел, то он может претендовать на денежную компенсацию, рассчитываемую по следующим принципам:

  • за основу принимается размер средней зарплаты в сутки;
  • от полученной суммы считается процент, который зависит от общего трудового стажа, а не от количества лет, проработанных на конкретном производстве.

Указанные правила распространяются на все факты болезни родственников и назначением ухода за ними, а также на личные недуги. Исключение составляет получение травмы по месту работы. Тогда размер пособия считается иначе исходя из особенностей нарушения и виновности должностных лиц.

Максимальный срок предъявления больничного к оплате – полгода. Если за это время работник не представил документ в бухгалтерию фирмы, то ФСС откажется осуществлять перевод. Право на выплату пособия сохраняется даже при расторжении трудового договора.

Влияет ли больничный на успешное прохождение испытательного срока

Ограничений список обстоятельств, влекущих к одностороннему расторжению контракта, обозначен в Трудовом договоре. Так, задача испытания дать возможность руководству предприятия оценить навыки и знания соискателя и определить его полезность для фирмы. По завершению испытательного срока (минимум за три дня до его окончания) готовится письменное уведомление о том, желает ли фирма оставлять служащего на бессрочных основаниях. Если такое уведомление направлено не было, то контракт продлевается автоматически.

Расторгнуть договор с лицом, который находится на больничном, нельзя ни в коем случае. Если же причиной неудовлетворительного прохождения испытательного срока стало заболевание, то работник имеет право направить иск в суд и оспорить такое решение.

Особенности отказа в приеме на работу во время больничного:

  1. увольнение может оформляться только после выхода лица на работу;
  2. направить уведомление гражданину о предстоящем прекращении трудовых правоотношений можно и во время периода нетрудоспособности, тогда в письме указывается, что после выхода на работу служащему придется отработать еще конкретное число дней испытательного срока;
  3. если стороны договорились прекратить контракт, но служащий ушел на больничный до оформления соответствующего приказа, то зафиксировать увольнение получится только после его выхода на работу.

Таким образом, законодательством установлено, что успешность прохождения испытательного срока не должна зависеть от полученного больничного листа. Но, учитывая, что руководитель принимает решение на основании своего субъективного мнения, на практике это может сказаться на дальнейшем продлении договора.

Входит ли больничный в испытательный срок

Как уже отмечалось выше, испытание имеет ограниченную продолжительность. И чтобы гарантировать всем соискателям равные права на трудоустройство, закон требует зафиксировать в локальных документах предприятия универсальную длительность этого срока, которая будет применима ко всем кандидатам (или же отдельно по разным должностям). Согласно общему правилу, граничный срок теста составляет:

  • 14 суток – работники срочного контракта;
  • 3 месяца – кандидаты на долгосрочный труд;
  • полгода – претенденты на руководящие должности.
Читайте также:
Оплата больничного листа после увольнения в 2021 году

Оформление временной нетрудоспособности по причине болезни не всегда сказывается на общей продолжительности тестового периода. Но работодатель имеет право продлить испытание, но только в установленных пределах.

Например, при приеме на работу Анне был установлен испытательный срок в два месяца. Во время этого периода женщина оформила больничный по уходу за своим ребенком сроком на пять суток. Работодатель продлил длительность проверки на 5 пропущенных дней.

Как показывает практика, если период нетрудоспособности составил меньше недели, то руководство фирмы не меняет продолжительность испытания.

Продление испытательного срока в связи с больничным

Руководствуясь положениями Трудового кодекса (ст. 70 и ст. 71) администрация фирмы может продлить период испытания только при наличии следующих обстоятельств:

  1. отсутствие на работе по причине обучения;
  2. отпуск (в том числе без сохранения заработной платы);
  3. необходимость отбывания административного наказания вне фирмы;
  4. получение больничного.

Таким образом, заболевание является достаточным основанием для увеличения продолжительности испытания, но окончательное решение зависит от мнения руководства компании.

Порядок получения, сдачи и расчета больничного листа осуществляется в соответствии с требованиями закона. Оформляет документ лечащий врач, выдает административный отдел больницы после предъявления личного документа, а компенсирует работодатель (первые три дня) и служба социального страхования (оставшееся время нетрудоспособности).

Можно ли брать больничный на испытательном сроке?

  • Оплачивается ли больничный на испытательном сроке
  • Входит ли период временной нетрудоспособности в испытательный срок
  • Больничный на испытательном сроке: расторжение договора работодателем
  • Больничный на испытательном сроке: расторжение договора работником
  • Итоги

Оплачивается ли больничный на испытательном сроке

Работник, осуществляющий трудовую деятельность по договору, который составлен в соответствии с нормами ТК РФ, имеет одинаковые права и обязанности в части оформления больничного вне зависимости от конкретных условий работы — будь то работа по бессрочному договору или испытательный срок.

Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

До тех пор пока сотрудник числится в штате организации — пусть даже в качестве работника на испытательном сроке, — он имеет право на те же разновидности мер социальной поддержки, которые установлены для обычного работника, а именно:

  • на пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком и другими близкими родственниками;
  • стационарное и санаторное лечение.

Рассчитываются те или иные пособия для работников на испытательном сроке по точно таким же правилам, что и для обычных работников.

Узнать больше о правилах расчета больничного вы можете в статье: «Начисление больничного листа – пример».

Стоит отметить, что при производственной травме применяются особые правила расчета больничного, и к реализации мер социальной поддержки в отношении сотрудника на испытательном сроке данные правила также полностью применимы.

Как оплачивается больничный по производственной травме, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть материал можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Входит ли период временной нетрудоспособности в испытательный срок

В испытательный срок не включаются периоды, которые предполагают неявку сотрудника на работу. Больничный — пример одного из таких периодов. Если работник заболевает, то испытательный срок обычно продлевается на срок больничного листка.

Больничный при испытательном сроке не оплачивается в периоды, указанные в п. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, как и при обычном трудовом договоре.

Речь идет о периодах:

  • освобождения сотрудника от работы в предусмотренных законом случаях (оплачиваемый в размере зарплаты полностью, частично или не оплачиваемый);
  • отстранения от работы (не оплачиваемого);
  • нахождения под стражей, административного ареста;
  • проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • простоя (кроме исключений, предусмотренных законодательно).
Читайте также:
Утеря больничного листа работником - не повод для отказа в выплате пособия

Если в рамках соответствующих периодов предполагается отсутствие сотрудника на работе, то данные периоды не будут входить в испытательный срок. Если человек все же будет присутствовать на предприятии, то он будет считаться находящимся на испытательном сроке (например, при вынужденном простое).

Если говорить об исключениях при простое, то работодатель обязан оплачивать больничный, если сотрудник вышел на него до наступления простоя (п. 7 ст. 7 закона 255-ФЗ).

Таким образом, поскольку дни больничного не входят в испытательный срок, данный срок продлевается на время больничного. Юридически данное продление оформляется отдельным приказом работодателя.

Определенные нюансы характеризуют расторжение трудового договора при выходе сотрудника на больничный на испытательном сроке.

Больничный на испытательном сроке: расторжение договора работодателем

Работодатель, не удовлетворенный результатами работы сотрудника на испытательном сроке, вправе не продлевать с ним трудовой договор, письменно уведомив человека об этом за 3 дня до окончания испытательного срока. При этом законодательство не предусматривает направления работодателем уведомления о неготовности работодателя продлевать трудовой договор сотруднику, находящемуся на больничном. Но никто не запрещает работодателю сообщить данному сотруднику о соответствующем решении, принятом фактически.

То есть если фирма непосредственно в период больничного приняла решение не продлевать трудовые отношения с сотрудником, то она может сообщить об этом сотруднику (в любой удобной форме — хотя бы устно), чтобы он знал, сколько еще проработает в компании после завершения лечения.

Если уведомление о неготовности фирмы продолжать трудовые отношения передано сотруднику до больничного, то нахождение данного сотрудника на больничном способно отсрочить его увольнение на количество дней, соответствующее периоду временной нетрудоспособности.

Уволить работника, не прошедшего испытательный срок, по всем правилам вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Больничный на испытательном сроке: расторжение договора работником

В свою очередь, работник имеет право инициировать расторжение трудового договора на испытательном сроке при нахождении на больничном. Для этого работнику нужно направить работодателю уведомление о неготовности продолжать с ним трудовые отношения за 3 дня до желаемой даты прекращения работы. Он может сделать это и в период нахождения на больничном (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

При этом больничный должен быть оплачен с учетом стажа работника — исходя из того факта, что на момент открытия листка нетрудоспособности работник находился в штате организации.

В дату увольнения, указанную работником в уведомлении, трудовой договор между сторонами прекращает свое действие, даже если работник находится на больничном. Работодатель издает приказ об увольнении.

Итоги

Если сотрудник, находящийся на испытательном сроке, выходит на больничный, то пособие по временной нетрудоспособности назначается ему в общем порядке — как если бы у данного сотрудника с работодателем был заключен обычный трудовой договор. В соответствии со ст. 70 ТК РФ на сотрудника в период испытания распространяются те же положения трудового законодательства, что и на остальных работников, в том числе в период временной нетрудоспособности. А значит, больничный испытуемого сотрудника также подлежит оплате согласно нормам Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон). В соответствии с ч. 1 ст. 7 Закона застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, оплачивается больничный в размере 100% среднего заработка, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%.

Увольнение в связи с истечением испытательного срока в период действия больничного при нежелании работодателя продлевать трудовой договор — незаконно. Но при расторжении договора по инициативе работника — возможно.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: