Все об увольнении на испытательном сроке: как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника

Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке

Подавляющее большинство трудоустраивающихся граждан сегодня сталкивается с предложением работодателя отработать сперва несколько недель либо месяцев испытательного периода. Новоиспечённый работник должен отдавать себе отчёт в том, что подобное испытание на новом месте вполне может закончиться увольнением. К такому повороту событий тоже стоит быть готовым, поэтому полезно заблаговременно ознакомиться с основными этапами расставания с компанией в таких обстоятельствах. Это поможет кандидату сэкономить время и нервы, а также не дать нанимателю нарушить свои права.

Что такое испытательный срок

Испытательный срок — своего рода тестовый период работы, в котором работник и работодатель приглядываются друг к другу. Наниматель оценивает профессиональные компетенции вновь трудоустроенного работника, изучает его манеру коммуницировать и устанавливать отношения с новыми коллегами и так далее. Работник же, в свой черёд, приглядывается к сослуживцам и к рабочей атмосфере, проверяет на себе бытовые условия работы, которые были ему озвучены во время собеседования, пробует свои силы в исполнении порученной ему роли.

Испытательный срок не диктуется законом как непременное условие при приёме на работу, но подавляющее большинство российских компаний предпочитают добавлять в трудовой контракт успешное прохождение испытательного срока как необходимое условие. Многие наниматели таким образом экономят свой бюджет, поскольку на этот тестовый период назначают сотруднику сниженную заработную плату (что, между прочим, противоречит положениям ТК РФ). Кроме того, испытательный срок позволяет нанимателю защитить себя от случайного приёма в штат недостаточно компетентного сотрудника, который эффектно выглядел на собеседовании, но в деле оказался не так уж хорош. Для рядовых позиций период испытания не должен превышать трёх месяцев, руководители же и главные специалисты вынуждены работать в режиме испытания в течение полугода.

Когда речь идёт о срочном трудовом договоре, продолжительность которого ограничена во времени (от двух до шести месяцев), длительность испытательного периода не должна быть больше двух недель. В счёт работы в рамках испытания не берутся периоды временной нетрудоспособности и иные промежутки времени, когда работник не осуществлял своей профессиональной деятельности.

Трудовой кодекс диктует, что испытательный срок устанавливается не для всех категорий граждан. К числу льготников-счастливчиков, которым никогда не доведётся работать на испытательном сроке, относятся следующие категории:

  • лица, избранные на должность по конкурсу, проведённому в законном порядке;
  • беременные женщины и женщины, имеющие детей до полутора лет;
  • лица, не достигшие 18 лет;
  • лица, окончившие образовательное учреждение начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • лица, выбранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лица, приглашённые на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лица, заключившие договор сроком до 2 месяцев.

Видео: что такое испытательный срок

Уход из компании на испытательном сроке

По окончании испытательного срока или даже раньше его официального завершения некоторые сотрудники сталкиваются с резюме «испытательный срок не пройден» и получают предложение покинуть компанию. Между тем, трудовое право не позволяет безосновательно увольнять работников даже в период испытательного срока, поэтому фирма должна быть готова качественно аргументировать принятое решение.

Разорвать трудовой договор в период работы в тестовом режиме имеет право как сотрудник, так и наниматель. Служащему достаточно просто за три дня сообщить нанимателю в письменном формате о своём намерении покинуть компанию, а для последнего процедура увольнения сотрудника, не прошедшего испытание, будет несколько сложнее.

Прежде всего, далеко не все категории работников трудовым правом позволяется увольнять в период испытательного срока. Так, например, с испытательного срока не получится уволить против её воли беременную женщину. Кроме того, в этот период запрещается и увольнение служащего, пребывающего на больничном либо в отпуске. Статья 70 ТК РФ диктует условие, согласно которому периоды больничного и отпуска не включаются в испытательный срок, другими словами, последний считается приостановленным и возобновляется только после возвращения гражданина к исполнению трудовых обязанностей на рабочем месте. С испытательного срока не выйдет уволить и тех граждан, для которых испытательный срок не может быть назначен в принципе (смотри предыдущий раздел статьи).

В случае же, когда увольнение может быть законным, для него необходимы веские причины и основания, поскольку без таковых уволенный сотрудник легко сможет оспорить действия нанимателя в судебном порядке и получить восстановление в должности, а также компенсационные выплаты за вынужденные прогулы, моральный и материальный ущерб.

Претензии к испытываемому работнику должны быть конкретного свойства, чтобы наниматель мог легко аргументировать, чем именно он недоволен. К числу причин, по которым первые месяцы работы в компании могут оказаться и последними, будут относиться, например, следующие:

  • не соответствующее требованиям качество исполнения поставленных задач;
  • несоответствие квалификации кандидата занимаемой должности;
  • нарушение принципов трудовой дисциплины (опоздания, прогулы и так далее).

Нанимателю в обязанности вменяется документально подтверждать все огрехи, по причине которых он счёл сотрудника неспособным пройти испытательный срок.

Автору данного материала на практике доводилось сталкиваться с различными случаями увольнения на испытательном сроке, происходившими как по инициативе работодателя, так и по инициативе вновь принятого работника. Так, в одну торговую компанию на должность менеджера по связям с общественностью была принята девушка, которая на собеседовании показала себя достаточно компетентным работником с очень интересным профессиональным опытом. В процессе работы же выяснилось, что новая работница обладает очень тяжёлым характером, который не позволяет ей найти общий язык с коллективом и с её новым начальством. После нескольких неудачных попыток хотя бы как-то договориться и наладить рабочие процессы было принято решение расстаться с новой сотрудницей.

В период прохождения тестового испытания работник может быть уволен по инициативе компании и по другим причинам, к числу коих относятся следующие:

  • сокращение штатов;
  • перевод в другую компанию (по согласию работника);
  • ликвидация компании;
  • несогласие сотрудника переезжать в другую местность за работодателем;
  • смена собственника;
  • изменение в одностороннем порядке условий договора компанией;
  • иные причины, согласно статье 81 ТК РФ.

Многие кандидаты используют время испытательного срока для того, чтобы сформировать понимание, насколько заслуживает доверия конкретный работодатель. Так, один из знакомых автора, устроившись на новую работу, прежде всего старается завести доверительные отношения с коллективом и выяснить, велика ли на предприятии текучка, насколько адекватно руководство оценивает успехи и промахи подчинённых, велик ли риск быть обманутым с выплатой бонусов и премиальных и так далее.

Читайте также:
Можно ли отказаться от командировки, кто имеет право и как это сделать

Видео: увольнение на испытательном сроке

Порядок увольнения на испытательном сроке

Порядок увольнения на испытательном сроке в целом идентичен стандартной процедуре увольнения с той лишь разницей, что в приказах, касающихся увольнения на испытательном сроке, ставится соответствующая причина увольнения, а в трудовой книжке делается отсылка к релевантной статье Трудового Кодекса РФ. При увольнении на испытательном сроке также имеется обязательная отработка, однако срок её в несколько раз короче, чем стандартная двухнедельная. Как работодатель, так и сотрудник обязаны предупредить друг друга о грядущем увольнении всего лишь за три дня, по истечении которых они могут считать себя свободными от каких бы то ни было взаимных обязательств. По договорённости сторон, возможно уволиться и за меньший срок.

Далее опишем подробнее все этапы увольнения на испытательном сроке.

Оформление подтверждающих документов

Законом чётко не определено, какие именно документы могут быть приняты во внимание при увольнении сотрудника с испытательного срока, однако вполне конкретно прописано требование, согласно которому работодатель всё-таки должен позаботиться о наличии подтверждающих документов. Последнему рекомендуется тщательно фиксировать, насколько успешно сотрудник справляется с отведённым ему фронтом работ, а также соблюдает ли трудовую дисциплину, принятую на предприятии. В деле фиксации результатов и особенностей процесса работодателю могут помочь, например, следующие виды документов:

  • индивидуальный план работ с оценкой результата их выполнения;
  • фиксация фактов несвоевременного или некачественного исполнения служебных заданий в соответствующих актах и протоколах;
  • объяснительные записки от сотрудника с пояснениями на предмет допущенных им нарушений и оплошностей;
  • докладные записки с жалобами на сотрудника от его непосредственного руководителя;
  • отзывы и жалобы клиентов и заказчиков в письменном виде.
Видео: увольнение за непрохождение испытательного срока

Как составить уведомление об увольнении на испытательном сроке

В уведомлении об увольнении на испытательном сроке должны быть перечислены все претензии, которые работодатель имеет к работнику, а также все причины, которые, с точки зрения нанимателя, препятствуют продолжению трудовых взаимоотношений между ними. Стандартных требований к оформлению этого документа закон не предъявляет, однако в нём всё же должны содержаться следующие сведения:

  • данные сторон: ФИО, должности;
  • условия прохождения испытания;
  • сроки испытания;
  • подтверждение непрохождения испытания;
  • уведомление об увольнении на основании пункта 4 части 1 статьи 77 ТК РФ.

На иллюстрации ниже приведён образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

В уведомлении должны быть прописаны конкретные причины увольнения

Сотруднику полагается ознакомиться с уведомлением о грядущем увольнении. Нанимателю полагается уведомить сотрудника не позднее трёх дней до момента увольнения. Получив уведомление, работник имеет возможность либо согласиться с озвученными в нём причинами, либо аргументированно оспорить их. При этом за работником сохраняется право на отказ в подписи этого документа. Акт об отказе должен быть составлен работодателем в присутствии как минимум двух свидетелей. Неверное составление или несоставление акта приведёт к тому, что увольнение будет считаться нелегитимным.

Как составить заявление об увольнении по собственному желанию

Если сотрудник по итогам работы в испытательном периоде либо до его окончания принял решение досрочно покинуть организацию, ему необходимо составить заявление об уходе и предъявить это заявление нанимателю за три дня до желаемого дня увольнения. Трудовой кодекс не диктует определённой формы такого заявления, однако существуют некоторые минимальные требования к оформлению, выработанные практикой частных и государственных компаний:

  • заявление должно быть написано гражданином собственноручно и от руки;
  • заявление адресуется на имя лица, уполномоченного принимать решения об увольнении сотрудников;
  • в заявлении необходимо конкретно прописать желаемую дату увольнения.

Причины ухода заявитель указывать не обязан. Достаточно простого уведомления о намерении расстаться с компанией. На иллюстрации ниже приведён пример заявления об уходе.

В заявлении необходимо чётко указать желаемую дату увольнения

Заявление необходимо подать руководителю компании лично либо через канцелярию. Во избежание недоразумений, рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, один из которых должен остаться у заявителя с пометкой секретаря о дате регистрации документа, а также о номере, под которым он внесён в реестр входящей корреспонденции. Заявление можно также отправить почтовой службой заказным письмом с уведомлением о вручении либо телеграммой. В этом случае отсчёт положенного законом трёхдневного срока пойдёт с момента вручения корреспонденции адресату.

Издание приказа об увольнении на испытательном сроке

Приказ на увольнение полагается выпускать специалистам кадровой службы с использованием стандартизированного формата (форма Т-8). Однако за работодателем закреплена возможность использовать и отличную форму приказа.

В приказе необходимо указать причины увольнения

При увольнении по желанию работодателя в приказе делается ссылка на ч.1 ст.71 ТК РФ, а также приводятся релевантные сведения о причине увольнения, например, неудовлетворительный результат испытания. Если же увольнение инициировано сотрудником, в качестве причины указывается его собственное желание, а отсылка делается к п.3 ч.1 статьи 77 ТК РФ. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим приказом и оставить подпись, подтверждающую факт ознакомления. Когда это невозможно выполнить по объективным причинам (например, увольняющийся отсутствует на месте либо не хочет читать документ), на приказе выполняется соответствующая отметка. Кроме того, по требованию увольняющегося ему может быть выдан дубликат этого документа.

Приказ датируется последним рабочим днём покидающего компанию сотрудника. Печать на приказе может не ставиться. Заполненный образец можно найти ниже.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

В согласии с положениями действующего законодательства (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ), запись о причинах и основаниях разрыва трудовых отношений между гражданином и нанявшим его на работу предприятием вносится в трудовую книжку в однозначно трактуемых выражениях, соответствующих Трудовому кодексу, с отсылкой к конкретной его статье, части и пункту статьи.

При увольнении по собственному желанию запись в трудовой книжке отсылает читателя к пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если же увольнение происходит по инициативе компании с формулировкой «как несправившийся со вступительным испытанием», делая запись, сотрудник службы кадров должен сослаться на часть 1 статьи 71 ТК РФ.

Читайте также:
Будет ли повышение МРОТ в 2021 году в России?

Как правило, ни работодатель, ни сотрудник не заинтересованы в том, чтобы «портить» трудовую книжку записями о том, что увольнение состоялось по инициативе работодателя, так как испытательный срок не был пройден. В большинстве случаев сторонам удаётся договориться и оформить увольнение либо по соглашению сторон, либо по собственному желанию.

На иллюстрации ниже приведён пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию служащего.

Статья ТК РФ, на которую даётся ссылка в записи, позволяет определить причину увольнения

Произведение расчётов с сотрудником и выдача документов при увольнении

При увольнении с испытательного срока, как и при других видах увольнения, с работником необходимо провести полный финансовый расчёт, а также выдать ему все полагающиеся документы.

Касательно финансовой составляющей дела, работнику полагается выплата заработной платы за отработанный им период, выплата премиальных и выходных пособий, если таковые предусматривались трудовым либо коллективным договором. Кроме того, сотруднику должны быть оплачены дни отпуска, начисленного ему за время работы.

Увольняющийся служащий в свой последний рабочий день на предприятии должен получить в службе кадров, прежде всего, трудовую книжку со внесёнными в неё записями о приёме на работу и о последующем увольнении, а также следующие документы:

  • справку о заработной плате за текущий и два предшествующих года (для расчёта пособий социального страхования);
  • справку о среднем заработке (для вычисления величины пособия по безработице);
  • справку по форме 2-НДФЛ с информацией о доходах работника с начала года и до момента увольнения.

Кроме того, при увольнении в обязательном порядке выдаются следующие документы:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчёта по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7–11/551@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нём;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

Работник, увольняющийся по причине выхода на пенсию, захочет получить также и сведения о своём трудовом стаже по форме СПВ-2, которая направляется в пенсионный фонд. Копия этой формы и выдаётся работнику на руки.

Видео: беседа с экспертами об испытательном сроке

Возможность расстаться с компанией по облегчённой схеме в рамках испытательного периода работы является отличным подспорьем как для фирмы при поиске идеального кандидата, так и для сотрудника, который ищет работу мечты. Увольнение в период испытательного срока принципиально не сильно отличается от стандартных схем увольнения, однако имеет свои особенности. Знание и соблюдение этих правовых тонкостей позволит сотруднику и нанимателю не нарушить прав друг друга и расстаться в добрых отношениях, а недобросовестных работодателей поможет привлечь к ответственности.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Как оформить увольнение на испытательном сроке

Увольнение во время испытательного срока — это прекращение трудового договора с работником во время прохождения им испытания, алгоритм которого можно представить в 3 шагах:
1. Принятие решения и уведомление работника.
2. Подготовка документации.
3. Проведение расчетов.

Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Ведь если оно произойдет во время испытания, процедура будет проще для всех. Мы расскажем, как именно происходит увольнение во время испытательного срока.

Такого понятия, как «увольнение не прошедшего испытательный срок», закон не содержит, термин «испытательный срок» в Трудовом кодексе давно заменен на «испытание». Однако именно термин «испытательный срок» используется обычно на практике, поэтому в статье употребляется он. Мы расскажем об увольнении работника, для которого еще не закончился срок испытания, определенный при его приеме на работу. Вы узнаете, какие основания подходят для увольнения сотрудника при таких обстоятельствах, как правильно оформить процедуру, на что обратить особое внимание работодателю, а также что делать, если новый работник решил уволиться сам.

Порядок увольнения на испытательном сроке: правила назначения и ограничения

Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе. Срок испытания не может превышать 3 месяцев, 6 — для руководящего состава, при заключении срочного контракта (длительностью от 2 до 6 месяцев) — 2 недель. Особенности увольнения на испытательном сроке зависят от того, по чьей инициативе будет происходить расторжение трудового договора: работника или работодателя. Ведь обе эти стороны равны с точки зрения законодательства, и у каждой из них могут существовать собственные причины для расторжения трудовых отношений. Таким образом, инициатива прекращения договора в испытательный период может исходить как от работника, так и от работодателя: обе стороны трудового контракта вправе заявить о своем желании завершить взаимоотношения и оформить соответствующие документы. Более того, увольнение в этих случаях регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ:

  • статья 71 ТК РФ регулирует право работодателя расторгнуть трудовой договор, если сотрудник не справился со своими обязанностями;
  • статья 78 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон, если они обе не хотят продолжать сотрудничество;
  • статья 80 ТК РФ регулирует увольнение работника по собственному желанию.

Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным. Такие лица перечислены в статье 261 ТК РФ, к ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины (если выяснится, что сотрудница скрыла от работодателя свое положение, увольнение может быть признано законным);
  • женщины с детьми в возрасте до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет или малолетних детей в возрасте до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери;
  • родители, которые являются единственными кормильцами детей-инвалидов в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до трех лет в семьях, где три и более малолетних ребенка, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.
Читайте также:
Размер пособия по безработице 2021. Увеличение не произойдет

Выплата выходного пособия законодательством в таких ситуациях не предусмотрена. А если руководство не сообщило новому специалисту о том, что он не подходит для работы, до окончания обозначенного в трудовом договоре срока, такой повод для расставания автоматически аннулируется.

Рассмотрим подробнее, какие еще особенности скрывает увольнение во время испытательного срока по инициативе сотрудника и компании.

Возможные причины увольнения

Если инициатива прекратить взаимоотношения с предприятием в течение испытательного периода исходит от работника, то причины могут быть разные, о них сообщать в уведомлении гражданин не обязан, достаточно стандартной формулировки «по собственному желанию». Сотрудник может, в соответствии со ст. 71 ТК РФ, решить, что работа ему просто не подходит. Причем сотрудник может изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, не обязательно проходить испытание полностью. например все три месяца. Работодатель тоже имеет право проявить инициативу и осуществить увольнение, однако ему потребуется наличие действительно веских причин. В противном случае увольнение может быть признано незаконным.

Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя могут быть следующие:

  • прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
  • несоблюдение установленной трудовой дисциплины (разглашение тайны, появление в пьяном виде и т. д.);
  • непрофессиональное поведение (совершение аморального поступка и т. д.);
  • совершение правонарушения по месту работы (хищение, растрата, повреждение или уничтожение имущества и т. д.).

Все эти причины указаны в ст. 81 ТК РФ, но на такие проступки работодатель может отреагировать и другим дисциплинарным наказанием или вообще ограничиться предупреждением (например, при наличии уважительных причин прогула). Основание увольнения в обязательном порядке должно быть документально подтверждено, с работника необходимо затребовать объяснительную, создать комиссию по расследованию случая. Также и при выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, нужно в трудовом договоре при формулировке испытания изначально указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т. д., чтобы впоследствии можно было достоверно и точно определить результат прохождения испытательного срока.

По причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока увольнение может состояться и до истечения 3 месяцев. Законодатель не обязывает работодателя ждать до конца установленного в ТК РФ максимального периода испытания, но должно быть доказательство несоответствия работника должности или выполнения работы несоответствующего качества.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Вручение уведомления

Расторжение трудового договора в период испытания возможно только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов чаще, чем это можно себе представить. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить свои профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе. Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение должно быть письменным. В документе должны быть приведены причины, по которым было принято это неприятное решение. Вручить документ адресату необходимо под подпись, не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, нужно составить акт об этом факте, который должны, в свою очередь, подписать как минимум два свидетеля и составитель (как правило, это специалист по кадрам).

Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным именно по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы. Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель. Особенно если период для испытания изначально был выбран минимальный.

Кроме того, отличной защитой от возможного обращения в суд обиженного сотрудника будет точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже может привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе. Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не будет иметь правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что уволенный гражданин реально не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами могут стать:

  • докладные записки руководства;
  • пояснительные или служебные записки самого сотрудника;
  • свидетельства коллег.

Чтобы наглядно показать, какие именно требования не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с этими требованиями. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления должен быть заверен личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ.

О плохой работе увольняемого могут рассказать жалобы клиентов, а главное — документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий, это могут быть:

  • акты о выявленных проступках;
  • объяснительные;
  • приказы о применении взыскания.

Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, лучше попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.

Стоит не забывать также о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Поэтому если в планируемую дату работник окажется на больничном, его увольнение лучше всего перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ, но в равной степени относится и к периоду испытательного срока. Лучше дождаться, когда сотрудник будет здоров и сможет приступить к своим обязанностям.

Шаг 2. Оформление документов

Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке.

Вначале издается приказ по фирме, который может быть как в произвольной, так в унифицированной форме Т-8.

Читайте также:
Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться

Образец заполненного приказа

Кроме того, работник должен получить на руки записку-расчет, которая также заполняется на унифицированном бланке или составляется в программе работниками бухгалтерии. Она выглядит примерно так:

На оборотной стороне такой записки бухгалтерия должна произвести расчет отпускных дней, которые успел заработать человек, а также суммы заработной платы и всех удержаний с нее. После составления и утверждения этот документ выдается на руки работнику вместе с деньгами. Также нужно своевременно отдать трудовую книжку, выписку о стаже работы и иные документы (даже если период работы составит всего несколько дней), а также выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных. После чего процедуру можно считать завершенной.

Оформление трудовой книжки в этом случае отличается некоторыми специфическими особенностями. Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — часть 1 статьи 71. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку нужно в обязательном порядке дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Формулировка, в соответствии с п. 15, 18 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, должна быть следующей:

Работник может договориться с работодателем и оформить расторжение договора по собственному желанию.

Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке

Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается.

Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации:

  • заработок, гонорар за фактически отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • в случае ликвидации организации или сокращения штата — выходное пособие.

Все выплаты осуществляются в последний рабочий день. Также работнику выдается трудовая книжка со всеми предусмотренными записями и отметками.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Директору ООО «Пример»

от специалиста отдела продаж

Кошкина Марата Сергеевича

Заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2020 года.

Дата: 28.03.2019г. Кошкин подпись.

Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.

Особенности увольнения работника-совместителя, не прошедшего испытательный срок

Установление испытания для совместителей законом не запрещено. Увольнение на испытательном сроке совместителя возможно как по инициативе работника, так и работодателя. При расторжении договора по совместительству работник может продолжать деятельность по своей основной функции (если договор прекращается по результатам испытания или по желанию сотрудника, то есть не в результате нарушения установленных условий взаимодействия работником). Все остальные правила остаются прежними: необходимо уведомление за 3 дня, свое решение руководитель должен обосновать, а работник может этого не делать. Дополнительно, в соответствии со ст. 288 ТК РФ, работник по совместительству может быть уволен в случае приема на работу сотрудника, для которого она станет основной.

Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ

Следует избегать следующих ошибок:

  • длительная отсрочка оформления взаимоотношений. Трудовой договор должен быть составлен и подписан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. В договоре надо обязательно прописать испытание; если это сделано не будет, то такое условие считается не включенным в контракт. Таким образом, отсрочка составления договора делает невозможным включение в него условия об испытании;
  • необоснованные решения. Увольнение на испытательном сроке по решению администрации компании нужно обосновать. Необходимо составить пакет документов, доказательственную базу. В противном случае увольнение на испытательном сроке может быть признано незаконным. Прекращения отношений без достаточных оснований нужно избегать;
  • слабое информирование работника. Его в обязательном порядке нужно ознакомить со всеми действующими локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д., чтобы у него не было возможности сослаться не неосведомленность при оспаривании решений руководства. Все документы при приеме на работу и увольнении нужно оформлять правильно (они должны содержать отметки работника о том, что он ознакомлен), все формулировки должны быть такими, как указано в законе;
  • нарушение первоначальных условий. В произвольном порядке это недопустимо, в законе предусмотрена специальная процедура;
  • неточность формулировок. При оформлении увольнения на испытательном сроке необходимо соблюдать все формальности и правила и в обязательном порядке получить все подписи сотрудника;
  • отсутствие точных терминов. В договоре нужно прописать назначение испытания в соответствии с формулировкой закона.
Читайте также:
Запущен электронный инспектор труда - ключевые особенности сервиса

При расторжении договора нужно четко соблюдать установленные законом формальные моменты.

Все об увольнении на испытательном сроке: как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника

Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст. 71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора. Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.

Соберите доказательства

Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.

  • акты порчи продукции;
  • объяснительные о причинах нарушения порядка;
  • докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
  • служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
  • медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
  • приказы о наложении дисциплинарного взыскания.

Вручите уведомление

Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:

  • причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
  • доказательства нарушений со стороны сотрудника;
  • дату увольнения.

Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.

Подпишите приказ

Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.

Выплаты при увольнении

При увольнении на испытательном сроке начислите сотруднику зарплату за отработанные дни со всеми надбавками и оплачиваемые больничные по листам нетрудоспособности. Выходное пособие выплачивать не нужно.

3 популярных ошибки работодателей

Не зафиксировали на бумаге испытательный срок

В этом случае условия испытательного срока недействительны. Если сотрудник уже подписал трудовой договор, можно дополнительно заключить трудовое соглашение и прописать условия испытания в нём.

Не ознакомили сотрудника с внутренними документами

Перед началом работы для сотрудника нужно провести инструктаж по пожарной безопасности, познакомить с правилами охраны труда, выдать должностную инструкцию и рассказать о трудовом распорядке. Если сотрудник не прошёл эти процедуры, его нельзя уволить за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей.

Уволили сотрудника, пока он был на больничном

Пока сотрудник на больничном или в отпуске, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Такое решение оспорят в суде. Исключительный случай — когда нужно уволить по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Коротко

Соблюдайте сроки и порядок процедуры

Обязательно сообщите сотруднику о непрохождении испытательного срока за 3 дня до даты увольнения. Составьте приказ и вручите письменное уведомление.

Фиксируйте факты нарушения со стороны сотрудника

Хорошо, когда есть доказательная база, — она поможет, если сотрудник не согласится с вашим решением и пойдёт в суд.

Уважайте своих сотрудников

Не используйте личные мотивы при увольнении на испытательном сроке. Во-первых, они не будут иметь юридической силы, а во-вторых — выставят вас как работодателя в плохом свете.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника или работодателя

При прохождении испытания для работника в полном объеме действуют все условия, гарантии, закрепленные в ТК РФ, коллективных договорах, локальных актах компании. Это касается, в том числе и процедуры его увольнения. Тем не менее расторжение договора в период проверки деловых и профессиональных качеств сотрудника имеет свою специфику, которые необходимо обязательно учитывать.

  1. Порядок и условия назначения испытательного срока
  2. Причины и основания для увольнения на испытательном сроке
  3. Процедура увольнения по инициативе испытуемого
  4. Порядок увольнения по взаимному соглашению сторон
  5. Расторжение трудовых отношений по решению работодателя
  6. Документальное оформление увольнения по инициативе нанимателя
  7. Кого нельзя уволить в период испытания?
  8. Какие суммы выплачиваются при увольнении на испытательном сроке?
  9. Документы выдаваемые при увольнении на испытании
  10. Риски при увольнении на испытательном сроке

Порядок и условия назначения испытательного срока

Испытательный срок дает возможность нанимателю оценить насколько подходит ему сотрудник по уровню квалификации, знаниям, деловым и личным параметрам. В свою очередь работник в этот временной промежуток может оценить насколько соответствует компания, в которую он пришел и выполняемые трудовые функции его ожиданиям.

Период испытания для различных категорий трудящихся ограничен максимальными сроками:

Категория персонала Допустимый период испытания
Сотрудники на срочном договоре от 2 до 6 месяцев до 2 недель
Все сотрудники на бессрочном договоре, за исключением отдельных категорий до 3 месяцев
Руководители, главные бухгалтеры, их заместители до 6 месяцев
Поступающие впервые на гражданскую службу от 1 месяца до 1 года
Назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода, а также ранее выполнявшие гражданскую службу от 6 месяцев до 1 года

Условие о назначении испытания включается в трудовой договор, а его срок указывается в приказе о приеме на работу. Есть перечень лиц, которым испытание устанавливать нельзя:

  • Избранные на должность по итогам конкурса;
  • Женщины, ждущие ребенка, а также имеющие детей до 1,5 лет;
  • Несовершеннолетние;
  • Впервые устраивающиеся на работу по профилю, в течение года после окончания аккредитованного высшего или среднеспециального учебного заведения;
  • Переведенные от другого работодателя;
  • Принятые на работу на период до 2 месяцев;
  • Поступившие на работу после успешного обучения у того же работодателя.

Включение условия об испытании с такими гражданами в трудовой договор незаконно и применению не подлежит. Уволить их за неудовлетворительные результаты будет нельзя.

Кроме того, запрещено сотруднику на период испытательного срока устанавливать сумму заработной платы ниже, чем и у давно работающих коллег. Однако закон не запрещает регулировать этот вопрос через систему премирования. На практике большинство компаний лицам на испытательном сроке устанавливают премию в меньшем размере или не назначают ее совсем.

Читайте также:
Повышение МРОТ с 1 июля 2021 обещают чиновники

Причины и основания для увольнения на испытательном сроке

В период испытательного срока процедура расторжения договора зависит от того, насколько удовлетворительны результаты проверки знаний и навыков работника. Возможна ситуация, когда сотрудника не устроили реальные условия работы или содержание возложенных на него обязанностей в компании, либо произошло изменение его личных обстоятельств. Эти факторы во многом определяют, как будет происходить увольнение на испытательном сроке и порядок его документального оформления.

Взаимосвязь причин увольнения во время испытательного срока и используемой для этого процедуры покажем в таблице:

Факторы, влияющие на работника Факторы, влияющие на работодателя Основания для расторжения договора
Неудовлетворенность содержанием работы, не сложившиеся отношения с руководством Результат испытания удовлетворительный Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон
Удовлетворенность порученной работой и условиями в компании Испытание не пройдено Увольнение по инициативе компании

Процедура увольнения по инициативе испытуемого

Трудящийся в компании гражданин может прийти к выводу, что порученные ему обязанности не удовлетворяют его карьерным амбициям, их выполнение ему в тягость или они просто не интересны ему. Тогда даже будучи на испытательном сроке он может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Процесс расторжения трудового договора в такой ситуации, следующий:

  • Сотрудник подает заявление в свободной форме минимум за 3 дня до даты расторжения договора – скачать образец 1;
  • Издается приказ по форме, разработанной компанией, каких-то особенностей при его формировании нет – скачать образец 2;
  • Оформляется запись в трудовой книжке, с указанием основания для увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;

  • Делается запись в личной карточке сотрудника;
  • Производится расчет и выдаются все полагающиеся документы в последний рабочий день.

Сотрудник наделен правом отозвать заявление на увольнение в течение отведенного срока отработки.

Хотя в приведенном случае предполагается трехдневная отработка, увольнение на испытательном сроке по инициативе работника может происходить по объективным причинам, не зависящим от него. Например, внезапный переезд с супругом, которому предложили работу в другом городе. В подобной ситуации допускается расторжение трудовых отношений одним днем без дополнительной отработки.

Порядок увольнения по взаимному соглашению сторон

Поскольку работник на испытании наделен теми же правами, что и давно трудящийся сотрудник он может быть уволен по соглашению сторон. Каких-то особых отличий процедура расторжения договора в подобных обстоятельствах не имеет:

  • Хотя заявление на увольнение считается для расставания по соглашению необязательным, сотрудник может его составить – скачать образец 3;
  • Оформляется письменное соглашение о расторжении, в котором указывают – скачать образец 4:
    • Основание прекращение отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
    • Дату окончательного расставания;
    • Идентификационная информация по трудовому договору;
    • Условия прекращения сотрудничества, о которых предварительно договорились стороны;
    • Дату подписания соглашения и росписи сторон.
  • Издается приказ об увольнении с указанием его основания со ссылкой на статью ТК РФ;
  • Вносится запись в трудовую книжку;

  • Оформляется личная карточка;
  • Осуществляется расчет и выдача положенной документации в последний день работы сотрудника.

В случае применения основания по соглашению для увольнения на испытательном сроке, также может быть достигнута договоренность о выплате дополнительной денежной компенсации (пособия).

Расторжение трудовых отношений по решению работодателя

Подробнее нужно рассмотреть увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, так как при его осуществлении есть моменты, на которые следует обратить особое внимание. В отведенный срок, работодатель проверяет не только деловые и профессиональные навыки работника, но и его дисциплинированность. Поэтому в качестве причины для расставания в связи с непрохождением испытания до окончания его срока могут быть и грубые нарушения трудовой дисциплины: за прогул, за появление в нетрезвом виде, за хищение. Увольнение в этом случае должно быть документально обоснованным. В качестве доказательства недобросовестности сотрудника могут служить:

  • Распоряжение о дисциплинарном взыскании;
  • Акты о допущенных нарушениях;
  • Служебные записки руководителей работника;
  • Объяснительные записки сотрудника, из которых следует наличие его вины;
  • Рекламации партнеров компании, в которых виновен работник.

Наиболее проблемным, в этом отношении будет увольнение в связи с непрохождением испытания сотрудников, занимающих высшие руководящие позиции. Для них нужно будет очень четко, документально подтвердить, что они не справились с возложенной на них функцией. В то же время оценка пригодности кандидатов к той или иной работе носит субъективный характер для каждого работодателя.

При этом если дело касается топ-менеджеров, то сложность будет с определением лица ответственного за сбор доказательств их некомплектности. В связи с этим, указанное основание редко используется для прекращения сотрудничества с указанными лицами, даже по причине их непрохождения испытательного срока. Вместо этого используется увольнение по соглашению.

Помимо этого, необходимо чтобы сотрудник был ознакомлен с документами, фиксирующими порядок прохождения им испытания, а также вменяемые ему должностные обязанности. К ним относятся:

  • Трудовой договор;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Должностная инструкция;
  • Иные локальные акты, регулирующие труд работника.

В случае отсутствия документально зафиксированных доказательств нарушений, допущенных сотрудником, его увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может быть признано незаконным, а он восстановлен на работе.

Документальное оформление увольнения по инициативе нанимателя

В случае принятия решения о расставании с испытуемым необходимо придерживаться определенной процедуры документирования совершаемых действий. Работодателю нужно:

  • Письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 дня до его даты — скачать образец 5. С ним сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись;
  • Оформляется приказ об увольнении указанной в уведомлении датой с обязательным приведением в нем основания для увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Делается запись о расставании в трудовой книжке;
Читайте также:
Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2021 году не ожидается

  • Вносятся сведения об увольнении в личную карточку, производится полный расчет и выдаются все необходимые документы.

Крайне важно обратить особое внимание на наличие и корректность оформления всех документов, так как малейшие упущения позволят сотруднику в дальнейшем восстановится через суд.

Кого нельзя уволить в период испытания?

Законодательством строго ограничен перечень сотрудников, с которыми не может быть расторгнут трудовой договор в период испытания. К таким категория относят:

  • Лица, у которых нет условия об испытании в трудовом договоре;
  • Лица, срок испытания которых истек;
  • Работники, для которых установлен запрет на увольнение по инициативе компании: беременные; одинокие матери; граждане, находящиеся на больничном;
  • Граждан, для которых установлен запрет на установление им испытания.

Расторжении договора с указанными лицами будет нарушением законодательства о труде, влекущим за собой применение административного наказания.

Какие суммы выплачиваются при увольнении на испытательном сроке?

Список положенных начислений увольняемому на испытательном сроке стандартный, не отличающийся о тех, что выплачиваются при иных обстоятельствах. В него входят:

  • Тарифная часть за отработанное время или выполненную работу;
  • Доплаты, надбавки, стимулирующие, компенсационные выплаты;
  • Компенсация неотгулянных дней отпуска;
  • Иные дополнительные выплаты, предусмотренные локальными актами нанимателя.

В случае увольнения по соглашению сторон к указанному перечню может добавится выходное пособие в размере, оговоренном при заключении письменного соглашения и зафиксированное в нем.

Документы выдаваемые при увольнении на испытании

В последний рабочий день сотрудник должен получить на руки определенный перечень документов. В него входят:

  • Трудовая книжка;
  • Заверенные выписки из следующих форм:
    • СЗВ-М;
    • СЗВ-СТАЖ;
    • ДСВ-3 – при перечислении взносов на накопительную часть;
    • Раздел 3 расчета по страховым взносам.
  • Справку о доходах и суммах налога физлица;
  • Справку о среднем заработке для пособия по безработице;
  • Справку о сумме зарплаты за последние 2 года до увольнения по форме № 182Н.

Желательно оформить выдачу справок под роспись в письменном виде. Для этого можно составить опись всех переданных бумаг, дать сотруднику с ней ознакомиться и поставить подпись. Более того, если уволенный работник позднее обратится к нанимателю за указанными справками, он обязан будет их выдать в течение 3 дней с момента обращения.

Также по военнообязанным бывшим сотрудникам необходимо направить в военкомат сведения по приложению 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны России 11.07.2017).

Риски при увольнении на испытательном сроке

Большинство потенциально возможных материальных и репутационных потерь в случае увольнения на испытательном сроке связаны с неосмотрительностью работодателя при оформлении документов. Нанимателю могут грозить:

  • Штрафы административного характера по ч.1,2 ст. 5.27 КоАП за нарушения на каком-то этапе процесса расторжения договора;
  • Материальная ответственность (пени) и административные штрафы за задержку выплат при увольнении;
  • Материальная ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки или внесение в нее некорректных записей;
  • Восстановление сотрудника на работе в связи с незаконным увольнением с выплатой среднего заработка за период неправомерного отстранения от работы.

Также за непредоставление сведений в военкомат об увольнении военнообязанного компания может быть привлечена к штрафу в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Районный коэффициент по регионам России в 2020 и 2021 году

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Не все бухгалтеры знают РК местностей, где работают сотрудники их компаний, также не всегда правильно применяют коэффициенты при расчете зарплаты. Мы составили инструкцию по работе с РК и привели таблицу коэффициентов по регионам России.

Как узнать районный коэффициент для сотрудника

Районные коэффициенты установлены еще законами Советского Союза, позже подтверждены или скорректированы российскими актами и постановлениями. Сегодня они прописаны в следующих документах:

  • Трудовой кодекс РФ: 316, 146, 148 статьи;
  • Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1, 10 статья;
  • Постановление Министерства труда от 11.09.1995 № 49;
  • Местные законодательные акты.

Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.

РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.

Начисление зарплаты онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Как применять районный коэффициент

РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.

При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.

Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.

К каким выплатам применяется районный коэффициент

Выплаты, которые индексируются на РК:

  • оклад или тарифная ставка;
  • доплата за вредные и опасные условия труда;
  • все надбавки к окладу: компенсации и премии, надбавки за квалификацию и стаж, коммерческую тайну и пр.;
  • МРОТ и связанные с ним выплаты;
  • пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по МРОТ;
  • пособия, которые установлены в фиксированной сумме;
  • выплаты сезонным рабочим, совместителям, сотрудникам на гибком графике или неполном дне;
  • другие выплаты, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Выплаты, которые не индексируются на РК:

  • пособие по временной нетрудоспособности, если оно рассчитано из среднего заработка;
  • отпускные;
  • нерегулярные премии;
  • единичная материальная помощь, которая не прописана в коллективном договоре
  • командировочные для сотрудника, который едет в местность без РК;
  • “северные” надбавки (не путайте их с РК).

Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.

Читайте также:
Размер пособия по безработице в 2021 году останется на прежнем уровне

Районные коэффициенты 2021 по регионам России

В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.

Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.

Регион и районы РК
Республика Алтай 1,4
Алтайский край: города Алейск, Славгород, Яровое; районы Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевской, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабарский, Шипуновский 1,25
Остальная территория 1,15*
Амурская область: города Зея, Тында с территорией, районы Зейский, Селемджинский, Тындинский, местности, приравненные к районам Крайнего Севера 1,2-1,4*
Архангельская область: город Северодвинск с подчиненной территорией; Мезенский, Лешуконский, Пинежский районы 1,4
Остальная территория 1,2
Астраханская область: местности в 8-километровой санитарно-защитной зоне Астраханского газового комплекса и зона обслуживания газоконденсатного месторождения; районы Енотаевский, Наримановский, Харабалинский и Красноярский 1,35*
Остальная территория 1,1
Башкортостан 1,15
Бурятия: город Северобайкальск; районы Баунтовский, Северо-Байкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Баунтовский, Муйский, Северо-Байкальский 1,3*
На остальной территории 1,2*
Вологодская область: город Череповец 1,25
Остальная территория 1,15*
Дагестан: местности на высоте от 1500 до 2000 м 1,15*
местности на высоте от 2000 до 3000 метров 1,2*
высокогорные районы на высоты свыше 3000 метров 1,3
местности между Калмыкией, селом Зимняя Ставка, Ставропольским краем и Чечней, селом Тарумовка, селом Крайновка 1,2
местности между селом Крайновка, селом Тарумовка, границей Чечни, селом Аликую, ж/д станцией Наурская, станцией Каргалинская, селом Новоромановским, селом Большебередихинским 1,1
Еврейская АО: территории в 30-километровой приграничной зоне 1,3
Остальная территория 1,2
Забайкальский край: районы Каларский, Могочинский, Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский, Чернышевский 1,2-1,7*
Города Краснокаменск и Чита, поселки Краснокаменский и Октябрьский 1,4
На остальной территории 1,2*
Иркутская область: города Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут; районы Катангский, Казачинско-Ленский, Бодайбинский, Киренский, Мамско-Чуйский, Усть-Кутский, Нижнеилимский, Усть-Илимский 1,3-1,7*
Города Иркутск с муниципальным образованием, Саянск и Тулун; район Братский, Ангарский городской округ 1,4-1,3*
Остальная территория 1,2*
Калмыкия 1,1-1,3
Камчатский край: Алеутский район, Командорские острова 2*
Петропавловск-Камчатский с округом 1,8*
Остальная территория 1,6-1,8*
Карелия: город Костомукша; районы Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский 1,4
Районы Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский 1,3
Острова Белого моря в подчинении Республики 1,2
города Петрозаводск и Сортавала; районы Кондопожский, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Суоярвский, Ланденпохский, Олонецкий 1,15
Кемеровская область 1,3
Кировская область: город Киров; районы Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Куменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободский, Унинский, Фаленский, Халтуринский, Юрьянский 1,15
Районы Кайский, Зюздинский, Слободский, Котельнический, Доровский, Верховинский, Лальский и Шабалинский 1,15*
Коми: город Воркута с подчиненной территорией 1,6*
Города Усинск и Инта с подчиненными территориями, часть Интинского района к северу от Полярного круга 1,5*
Город Вуктыла с подчиненной территорией, Интинский, Усть-Цилемский, Ижемский, Усть-Усинский районы южнее Полярного круга 1,4*
Города Ухта и Печора с подчиненными территориями; промышленный район Троицко-Печорский; сельские районы Ижмо-Цилемский, Печорский, Усть-Цилемский, Ухтинский, Троицко-Печорский, Ижемский, Печорский, Кожвинский 1,3*
Удорский район и остальная территория 1,2*
Костромская область: Буйский, Галичский, Солигаличский, Чухломский, Судайский, Нейский, Мантурский, Кологривский, Межевский, Шарьинский, Поназыревский, Вохомский, Пыщугский, Павинский и Парфеньевский районы 1,15*
Красноярский край: Норильск с подчиненной территорией, Таймырский национальный округ и город Игарка с подчиненной территорией, Эвенкийский национальный округ и Туруханский район севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан, Юхта и Ногинск Эвенкийского национального округа 1,6-1,8*
Кежемский район 1,6
Северо-Енисейский район 1,5
города Ачинск, Боготол, Бородино, Дивногорск, Заозерный, Канск, Красноярск, Минусинск, Назарово, Сосновоборск, Шарыпово, Красноярск-26, Красноярск-45, поселки городского типа Красноярск-66, Ужур-4; районы Ачинский, Абанский, Боготольский, Балахтинский, Березовский, Бирилюсский, Большемуртинский, Большеулуйский, Дзержинский, Емельяновский, Ермаковский, Идринский, Иланский, Ирбейский, Канский, Казачинский, Каратузский, Козульский, Краснотуранский, Курагинский, Манский, Минусинский, Нижнеингашский, Назаровский, Новоселовский, Партизанский, Пировский, Рыбинский, Сухобузимский, Саянский, Тасеевский, Тюхтетский, Уярский, Ужурский, Шарыповский, Шушенский 1,3
Остальная территория 1,3*
Курганская область 1,15
Магаданская область 1,7
Мурманская область: город Островной и подчиненная территория 1,8
Поселок Туманный Кольского района 1,7
Города Североморск, Оленегорск; Кольский и Печенегский районы 1,5*
Остальная территория 1,4
Ненецкий АО: поселки Юшарский, Карский, Шоинский, Колгуевский, Амдерма 1,2*
Остальная территория 1,6-1,8*
Новосибирская область 1,2-1,25*
Омская область 1,15
Оренбургская область 1,15
Пермский край: город Соликамск; районы Красновишерский, Чердынский, Ныробский, Гайнский, Косинский, Кочевский 1,2
Остальная территория 1,15
Приморский край: Дальнегорский г/о, район Кавалеровский, местности, приравненные к районам Крайнего Севера 1,3*
Районы Кавалеровский, Ольгинский, Тернейский 1,2*
Ростовская область: районы Дубовский (частично), Заветинский, Зимовниковский (частично), Орловский (частично), Пролетарский (частично), Ремонтненский 1,1
Сахалинская область: Курильские острова, районы Курильский, Северо-Курильский и Южно-Курильский 1,2
Остальная территория 1,4-1,8*
Свердловская область: города Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск с территориями; районы Гаринский, Таборинский, Тавдинский 1,2
Остальная территория 1,15
Томская область: города Кедровый и Северск; районы Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский 1,5
Районы освоения нефтяных и газовых месторождений на территории севернее 60 град. северной широты (кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) 1,5*
Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский, Асиновский, Зырянский, Кожевниковский, Первомайский, Шегарский, Томский, Пудинский, Васюганский районы районы; город Томск 1,3
Промышленный Александровский район, город Колпашево с подчиненной территорией 1,3*
Остальная территория 1,2*
Тыва: Монгун-Тайгинский, Тоджинский районы, территория Шынаанской сельской администрации Кызылского района 1,5
Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации), Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский районы; город Кызыл 1,4
Тюменская область: районы, расположенные севернее Полярного круга, кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей 1,6-1,8*
Уватский район 1,5
Остальная территория 1,15*
Удмуртия 1,15
Хабаровский край: Охотский район 1,6-1,7*
Аяно-Майский, Ванинский, Тугуро-Чумиканский, Николаевский, им. Полины Осипенко, Комсомольский, Советско-Гаванский, Занинский, Солнечный, Амурский, Зерхнебуреинский, Ульчский, Нижнеамурский, Тахтинский, Верхнебуреинский (севернее 51 град. северной широты), Амурский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский, город Комсомольск-на-Амуре, город Николаевск-на-Амуре, город Советская Гавань с подчиненной территорией за исключением порта Ванино 1,4-1,5*
Район Верхнебуреинский южнее 51 град. северной широты и остальные территории 1,2-1,3*
Хакасия 1,3
Ханты-Мансийский АО: города Лангепас и Ханты-Мансийск, Нижневартовский район, районы севернее 60 град. северной широты на период освоения и обустройства нефтяных и газовых месторождений 1,7*
Районы освоения нефтяных и газовых месторождений севернее 60 град. северной широты и местности севернее 62 град. северной широты 1,5*
Остальная территория 1,3-1,7*
Челябинская область: города Снежинск и Озерск 1,3*
Остальная территория 1,15
Чукотский АО 2
Якутия: районы за Полярным Кругом: Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхнеколымский, Верхоянский, Жиганский, Мирнинский (поселок Айхал и город Удачный с подчиненными территориями), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Усть-Янский, Эвено-Бытантайский, местности с предприятиями алмазодобывающей промышленности 1,6-2*
Остальная территория 1,4*
Ямало-Ненецкий АО: территории севернее Полярного круга, города Лабытнанги и Салехард 1,4-1,8*
Города Новый Уренгой, Губкинский, Ноябрьск, Муравленко, Надымский район и местности южнее Полярного круга, на период освоения и обустройства нефтяных и газовых месторождений 1,7*
Территория севернее Полярного круга, и районы освоения нефтяных и газовых месторождений на территории южнее Полярного круга 1,5*
Остальная территория 1,3-1,7*

Ведите учет, начилсяйте зарплату и отчитывайтесь через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически начисляет зарплату, рассчитывает премии и удержания, НДФЛ и взносы, создает платежки, напоминает о датах платежей. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.

Какой МРОТ с 1 января 2021 года по регионам России

Что такое МРОТ

МРОТ – это аббревиатура, образованная от сочетания «минимальный размер оплаты труда».

Оплата работы складывается из оклада, компенсаций и доплат. МРОТ подразумевает под собой тот унифицированный минимум денежных средств, который работодатель должен платить своему сотруднику.

МРОТ также влияет на расчет размера налогов, штрафов и иных платежей – тех, которые считают по законодательству РФ в зависимости от установленного минимального размера оплаты труда. Также он влияет на размер некоторых социальных выплат: по безработице, больничному, пенсии и т. п.

Как было раньше

С января 2020 года размер минимальной оплаты труда составляет 12 130 рублей.

Согласно закону, заработная плата сотрудников не должна быть менее МРОТ и отраслевых минимумов. При нарушении этого правила фирма обязана выплатить штраф в размере до 50 000 рублей.

Обращаясь к ТК РФ, заметим следующее: с 2002 года вступил в силу закон о том, что МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума. Однако обратим внимание на дополнение, которое гласит: повышение МРОТ должно быть установлено отдельным федеральным законом. Отметим, что он появился в 2017 году, а до его появления были лишь заявления о намерениях повышения федерального МРОТ до прожиточного минимума.

Что с 2021 года

Перейдем к изменениям, которые нас ждут в 2021 году.

Президент РФ подписал Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ, меняющий порядок определения МРОТ. Теперь определяющий показатель для расчета МРОТ с 2021 года не прожиточный минимум, а медианная зарплата по стране.

Вычисляет значение медианы для корректировки МРОТ Росстат. В 2021 году МРОТ составляет 42% от вычисленной Росстатом величины – 12 792 руб.

При этом привязка МРОТ к различным видам пособий, социальных выплат и минимально допустимой зарплате сохранилась.

Заработная плата с 2021 года

При качественном выполнении своих трудовых обязанностей в течение месяца работник должен получить заработную плату не менее МРОТ. Есть 3 его значения:

  • федеральный;
  • региональный;
  • отраслевой МРОТ.

На федеральном уровне (РФ) заработная плата сотруднику с января 2021 года должна быть не менее 12 792 рублей.

Если вы – работодатель, то у вас есть 2 способа, как повысить заработную плату сотруднику, следуя новому МРОТ с 01.01.2021:

  1. Руководитель может повысить оклад. Для этого необходимо издать новый приказ о повышении, изменить трудовые договоры и другие документы с указанием размера оклада.
  2. Менее трудоемкий способ – ввести доплату. Так, в локальных актах необходимо лишь установить размер этой доплаты, поскольку к минимальной оплате труда относится не оклад, а вся заработная плата суммарно – оклад и иные дополнительные выплаты.

Рекомендуем использовать второй метод, так как здесь достаточно единожды установить доплату до МРОТ в локальных актах.

Таким образом, когда сотрудник, учитывая суммарное рабочее время, проработал все дни своего графика за месяц, он получит сумму не менее МРОТ. Если же его заработная плата соответствует или больше установленного минимума оплаты труда, необходимости в доплате нет.

Районный коэффициент

Помимо основной заработной платы с учетом ТК РФ и МРОТ, существует районный коэффициент – прибавка к заработной плате сотрудника. Он рассчитывается, основываясь на климатических условиях и сфере деятельности (т. е. отрасли производства).

Так, например, сотрудники Крайнего Севера помимо основной заработной платы, которая тоже должна быть не менее МРОТ, получают дополнительную прибавку к зарплате – так называемые «северные».

При расчете зарплаты таким работникам надо применять МРОТ, увеличенный на положенную надбавку.

МРОТ с 2021 года по основным регионам России

Далее поговорим про региональный МРОТ, который могут установить субъекты РФ по региональным соглашениям. Он не должен быть менее федерального МРОТ согласно ч. 1 ст. 133 ТК РФ.

Ниже приведена таблица, с который рекомендуем ознакомиться. Поясним, что приведенные ниже данные основаны на проекте Минтруда о медианной зарплате, который превратился в Закон № 473-ФЗ. На конец 2020 года официальных данных об изменении региональных законов и соглашений о МРОТ не было.

Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать

Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти

За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. Размер надбавки для каждого города установлен старыми актами СССР — один удобный закон со всеми надбавками пока не придумали.

Районный коэффициент — это надбавка работникам Крайнего Севера, приравненных к ним местностям и других городов России с плохим климатом. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2, чем хуже климат, тем он выше. Есть города, где надбавка положена вообще всем работникам, а есть где только работникам из отдельных отраслей. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1.

Найти районный коэффициент для своего региона можно в таблице. Если в таблице вашего региона нет, значит, районный коэффициент к зарплате считать не надо.

Процентная надбавка (северная надбавка, «полярка») — это надбавка за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Если совсем грубо, за каждые полгода работы к зарплате добавляется от 10 до 20 %, пока надбавка не вырастет до регионального предела. Основание — ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1.

До 2005 года действовала так называемая молодежная северная надбавка. Работники до 30 лет прожившие на севере дольше пяти лет получали полную надбавку с первого дня работы. Сейчас молодежная надбавка работает по другому. Работники до 30 лет прожившие на Крайнем Севере не менее года получают по 20 % к зарплате каждые полгода, а когда надбавка станет 60 %, то по 20 % за год работы. А в Архангельской области, Карельской и Коми АССР — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы, но не более 50 % — Постановление Совмина РСФСР № 458, и вопрос 8 Обзора практики ВС РФ от 16.06.2010.

Найти процентную надбавку для своего города можно в таблице.

Надбавка действует, если работник физически работает в месте с плохим климатом, даже если работодатель зарегистрирован в городе, где таких надбавок по закону нет.

Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельные доплаты. На Крайнем Севере и в приравненных местностях получают и ту и другую.

Местные власти могут повысить климатические надбавки. Но обязательны они будут только для бюджетников, а ИП и коммерческие организации применяют их по желанию.

На зарплату совместителю климатические надбавки тоже начисляются — ст. 285 ТК РФ.

Оклад и надбавки

По умолчанию в оклад, который прописан в трудовом договоре, надбавки за климат не входят. Поэтому сослаться, что вы заложили надбавки в оклад, не получится — ст. 129 ТК РФ.

При этом оклад должен быть не ниже МРОТ, а районный коэффициент и процентная надбавка всегда добавляются сверху. Так сказал Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.

Прописывать в трудовом договоре климатические надбавки не обязательно, они и так будут работать. Надбавку надо показать в расчётном листе. Но при желании её можно включить и в трудовой договор.

Пример формулировки для трудового договора:

Работнику устанавливается заработная плата в сумме 36 000 рублей, из которых:

— 30 000 рублей — должностной оклад;

— 6 000 рублей — районный коэффициент к зарплате по ставке 1,2 Новосибирской области.

Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку

Коэффициент и процентную надбавку начисляют на сумму месячной зарплаты, а не на голый оклад. В расчёт включают оклад, постоянную премию, доплаты за переработки и все остальные доплаты.Так сказано в разъяснении Минтруда № 3.

В зарплату для расчёта надбавки не включаются выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные, пособия по беременности и родам. Потому что в среднем заработке климатические надбавки уже учтены.

Если у работника есть и коэффициент, и северная надбавка, то каждая из них считается самостоятельно. Друг на друга надбавки не начисляются.

Представим, у предпринимателя из Архангельска в кафе работает бармен с окладом 30 000 ₽. Посчитаем для этой суммы климатические надбавки.

Добавляем районный коэффициент

Районный коэффициент в Архангельске равен 1,2 для всех работников. Зарплата с коэффициентом рассчитывается так: 30 000 х 1,2 = 36 000 ₽.

Считаем северную надбавку

Архангельск приравнен к Крайнему Северу. Нашему бармену нет 30 лет, он прожил тут больше года, поэтому добавляем полярку 10 %. Считаем надбавку: 30 000 ₽ х 10 % = 3000 ₽.

Размер зарплаты с обоими надбавками будет такой: 36 000 + 3000 = 39 000 ₽.

Из зарплаты с надбавками вычитаем НДФЛ: 39 000 – (39 000 х 13%)= 33 930. Такую сумму бармен из Архангельска получит на руки.

Если считаете зарплату в Эльбе, надо самому узнать коэффициент и процентную надбавку и указать в карточке сотрудника. Затем Эльба будет автоматически учитывать их при подготовке платёжек на зарплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять

Климатические надбавки — это обязательная часть зарплаты, а не бонус по усмотрению работодателя. Платить работнику надбавки обязательно вместе с зарплатой два раза в месяц — ст. 22 ТК РФ, Обзор практики ВС РФ от 26.02.2014.

Зарплата без климатической надбавки считается неполной, и за работодателем остаётся долг.

На недоплату работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверяющие посмотрят расчётные листки по зарплате и справки 2-НДФЛ. Если там надбавки нет, а в трудовом договоре она не стоит в окладе, будет считаться, что работник надбавки не получал. Работодателя оштрафуют как за недоплату зарплаты по с. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлиц от 30 000 до 50 000 ₽. Но можно отделаться предупреждением.

Но самое тяжелое последствие состоит в том, что работник через суд получит надбавки и полярки за последние три года с процентами за задержку и компенсацией морального вреда.

Статья актуальна на 15.09.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: