Творческий отпуск: кому положен, порядок предоставления, заявление

Творческий отпуск: кому положен, порядок предоставления, заявление

Люди педагогических профессий имеют возможность уйти в годовой творческий отпуск, чтобы посвятить это время написанию научной монографии или защите диссертации, изыскательной деятельности или подготовке к новому этапу своей профессиональной деятельности. Рассказываем, при каких условиях он предоставляется и как его правильно оформить.

Законодательство

Условия предоставления творческого отпуска педагогическим работникам, а также людям науки перечислены в следующих нормативных актах:

  • Трудовой кодекс (ст.335);
  • ФЗ-273 «Об образовании» (ст.47).

Фактически речь не идет об отдыхе в его привычном понимании, ведь выделенное время человек обязан посвятить работе – закончить и защитить диссертацию, подготовить серию научных статей, опубликовать монографию, разработать новые методические пособия и пр.

Важно! После истечения предоставленного времени необходимо предоставить плоды научно-изыскательной работы и специальный отчет своему нанимателю.

Корректировать и дополнять действующие законодательные нормы могут положения трудового договора, в котором часто прописывают:

  • продолжительность отдыха (но не более года, установленного законом);
  • регулярность предоставления (но не чаще раза в 10 лет; исключение – преподавательский состав, занимающийся исследовательской работой с публикацией научных статей – им отпуск предоставляется раз в 5 лет);
  • дробление отпуска на части;
  • возможности продление из-за болезни;
  • слияние с ежегодным основным отдыхом;
  • правила оформления для совместителей;
  • принцип оплаты, если отличается от установленных в федеральных и региональных нормативно-правовых актах;
  • другие моменты, не отображенные в законодательстве.

Кому положен?

Чтобы понять, кто имеет право «отдохнуть» во время научной работы, необходимо изучить Приказ № 644 от 31 мая 2016 г. Министерства образования и науки, а также правительственное постановление № 678 от 8 августа 2013 г.

Список должностей и профессий достаточно большой, поэтому перечислим тех, кто наиболее часто пользуется законодательной возможностью сменить педагогическую деятельность на научно-исследовательскую:

  • декан или доцент факультета;
  • завкафедрой;
  • преподаватель вуза;
  • школьный учитель;
  • воспитатель детсада;
  • соцпедагог;
  • методический работник;
  • тренер спортивной школы;
  • мастер-производственник;
  • вожатый;
  • тьютор-психолог.

Важно! Творческий отпуск – особенная форма смены деятельности, и предоставляется отпуск отдельным категориям граждан.

Так, творческий отпуск учителя на год дается в случае, если человек решил пересмотреть методику преподавания, подготовить новые материалы для более эффективной и современной подачи материала учащимся. Аспирант может отдохнуть за написанием научной работы для получения степени, а тренер – за подготовкой научной монографии на спортивную тематику.

Существуют три обязательных условия, совокупность которых позволит написать заявление:

  • должность входит в законодательно утвержденный перечень;
  • педагогический стаж составляет не менее 10 лет;
  • отсутствие специалиста на рабочем месте не будет иметь негативных последствий.

Обязательное условие – стаж

Десятилетний стаж – обязательное условие для получения продолжительного отдыха. Чтобы понять, положен ли он конкретному сотруднику, важно правильно рассчитать стаж.

Учитывать следует такие моменты:

  • сотрудник работал непрерывно в одном образовательном учреждении десять и более лет;
  • перерывы в трудовой деятельности продолжительностью более 3 месяцев при переходе на другое место работы не учитываются;
  • время декретного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет входит в стаж, если специалист был трудоустроен и во время декрета за ним сохранялась должность;
  • если перерыв между производственной практикой и основной работой составлял менее 1 месяца, то практика также входит в стаж;
  • время работы в различных общеобразовательных учреждениях суммируется.

Как оформить?

Планирующим взять творческий отпуск для педагогов поможет знание порядка предоставления специального отдыха.

Правильно написать заявление на творческий отпуск для педагогов поможет образец, а подавать бумагу следует на имя руководителя образовательного учреждения. Директора школы и ректоры подают заявление в Министерство образования своего региона.

Желательно уведомить письменным заявлением руководство заранее, перед составлением графика отпусков и распределением учебных часов. В таком случае найти отпускнику замену будет проще. В заявлении обязательно делается ссылка на ст.335 Трудового кодекса и упоминается продолжительность непрерывного педагогического стажа.

В течение 15 дней заявление рассматривается руководством и профсоюзом. Если отсутствие специалиста вызывает сложности, например, ему невозможно найти замену, то в отпуске вправе отказать. Если получено одобрение, то документация оформляется по общим правилам – издается приказ и производится оплата (если она предусмотрена внутренним регламентом).

Читайте также:
Можно ли уволить за прогул: разбираем различные случаи

Вопрос-ответ

  • Входит ли творческий отпуск в педагогический стаж?

Да, входит, но он не учитывается при досрочном (льготном) выходе на пенсию.

  • Сохраняется ли за отпускником рабочее место?

Да, сохраняется и рабочее место, и должность. Более того, после выхода преподаватель должен получить не меньшие объемы нагрузки.

  • Когда сроки отпуска меньше?

Не все имеют право на годовой отпуск. Обучающимся аспирантам и пишущим кандидатскую дается всего 3 месяца, а для написания докторской – полгода. В Трудовом кодексе такой отпуск называется учебным. Будущим кандидатам и докторам наук время выделяется не на написание работы, как ошибочно полагают многие, а на подготовку к защите.

  • Оплачивается ли творческий отпуск?

Учителям творческий отпуск по закону не оплачивается, но директор школы может изыскать возможности, чтобы финансово поддержать преподавателя. Оплатить отпуск можно из заработанных учебным заведением средств, полученных за предоставление дополнительных образовательных услуг.

Важно! Учебный отпуск для написания и защиты диссертации оплачивается.

  • Могут ли уволить во время творческого отпуска?

Нет, законодательство это запрещает. Исключение – ликвидация организации или подразделения.

  • Учитывается ли творческий отпуск при расчете декретных?

Да, время отдыха входит в расчет.

Получить творческий отпуск для написания диссертации или другой научной деятельности вправе педагогические работники и частных, и государственных учебных заведений среднего и высшего звена.

Порядок предоставления отпуска: инструкция для кадровика

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Несмотря на то что оформлением ежегодных оплачиваемых отпусков организации занимаются постоянно, проверки ГИТ редко остаются без претензий. Предлагаем пошаговый алгоритм, который поможет без ошибок подготовить документы

Три общих правила

Эти правила определены гл. 19 ТК РФ. О них часто забывают, между тем при проверке это может стать поводом для взыскания.

Правило 1. Работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ)

В нарушение этого правила руководители зачастую идут на поводу у сотрудников и предоставляют отпуск, только когда человек сам попросит. Если хотите соблюдать трудовое законодательство, варианта «работник не хочет идти в отпуск, переносит на следующий год» просто не должно быть.

Правило 2. Отдельным категориям сотрудников работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в удобное для них время

К таким категориям относятся несовершеннолетние работники, почетные доноры России, родители трех и более детей в возрасте до 18 лет и пр. Когда будете составлять график отпусков на следующий год, возьмите с них заявление с пожеланием удобного времени отдыха. Но будьте готовы, что даже при наличии заявления сотрудник в любой момент может передумать и попросить отпуск в другое время.

Вопрос. Сотрудник — ветеран боевых действий попросил дать ему ежегодный отпуск с завтрашнего дня. Можно ли отказать со ссылкой на невозможность выплатить отпускные за три дня до начала?

Ответ. Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, так как законодатели не предусмотрели никаких исключений в порядке предоставления отпуска такой категории работников. Это подтверждает судебная практика (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33-8626).

Правило 3. Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). По этой причине не включайте в график на текущий календарный год сотрудников, которые только поступили на работу. Чтобы отпустить новичка в отпуск после шести месяцев работы, вам потребуется только взять с него заявление. Впрочем, по договоренности с работодателем сотрудник может отдохнуть и раньше.

Алгоритм предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику отпусков

Составить и утвердить график отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет ежегодный график отпусков. Работодатель утверждает документ с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если профсоюза нет — единолично. График нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года. Вы можете использовать унифицированную форму Т-7 или разработать свою.

  • Предупреждаем риски. Если в графе 5 «Количество календарных дней» указана лишь часть от положенного отпуска, возьмите с работника письменное согласие как доказательство достигнутого соглашения сторон (ст. 125 ТК РФ). Оптимальным вариантом будет заявление с просьбой в следующем календарном году разделить оплачиваемый отпуск на части с указанием продолжительности каждой.
Читайте также:
МРОТ в 2021 году с 1 января существенно повысят?

Заявление должно быть оформлено до даты утверждения графика отпусков. Это важно, потому что понятия «ознакомлен» и «согласен» влекут за собой разные правовые последствия. График отпусков — это локальный акт, который работодатель утверждает в одностороннем порядке. Недостаточно просто ознакомить с ним сотрудника, важно заручиться его согласием до утверждения графика.

Заявление от работника о предоставлении части ежегодного отпуска и дальнейшее ее предоставление работодателем рассматривается судьями как доказательство соглашения между работником и работодателем (Решение Пермского краевого суда от 19.04.2017 по делу № 7-674-2017(21-421/2017).

Чек-лист. На что обращают внимание инспекторы ГИТ при проверке графика отпусков:

Дата утверждения графика отпусков Не позднее чем за две недели до начала календарного года ч. 1 ст. 123 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск на основании графика Планируется и используется фактически полностью ст. 123, 124 ТК РФ
Планируется и (или) используется частями на основании достигнутого соглашения сторон, одна из частей — не менее 14 календарных дней ст. 125 ТК РФ
Ознакомление с графиком отпусков С графиком отпусков работник ознакомлен под роспись Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1

Ознакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись

С одной стороны, в ТК РФ нет нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись. С другой, специалисты Роструда в Письме от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1 квалифицировали график отпусков как локальный нормативный акт и потребовали выполнения нормыст. 22 ТК РФ. Актуальная инспекционная и судебная практика подтверждают такой подход: Постановление Верховного Суда РФ от 01.11.2018 № 3-АД18-7, Постановление Калининградского областного суда от 22.04.2016 № 4А-170/2016, Решение Белгородского областного суда от 29.08.2016 по делу № 7(2)-382/2016.

Как можно ознакомить с графиком отпусков:

  1. Дополнить унифицированную форму Т-7 графой 11, в которой после утверждения графика сотрудники будут ставить свои подписи.
  2. Разработать отдельный лист ознакомления к графику отпусков.

Известить сотрудника о времени начала отпуска

Форма извещения трудовым законодательством не уточнена, но определены два условия (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Сотруднику нужно сообщить о начале отпуска:

  • не позднее чем за две недели;
  • под роспись.

При этом форма документа может быть любая:

  • извещения в двух экземплярах: один — работнику, второй с отметкой и подписью работника о получении экземпляра — работодателю;
  • служебная записка;
  • собственная форма графика отпусков с графой 11 «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись» и пр.

Последний вариант позволяет убить двух зайцев: известить о начале отпуска и подтвердить, что работник ознакомлен с графиком.

Главное, при выборе способов извещения понимать, что если вы не выполните два основных условия, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Предупреждаем риски. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, работник не пишет заявление на отпуск. Это обязанность работодателя известить его. Заявления на отпуск появляются, когда есть отклонения от графика, например, работник хочет отгулять лишь часть отпуска или возникли законные обстоятельства для его переноса.

Издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.

В настоящее время нет ни одного нормативного правового акта, обязывающего работодателей издавать приказ на отпуск. Но на практике большая часть компаний его оформляют. К этому привыкли и проверяющие из ГИТ. Известны случаи, когда работодателей привлекали к ответственности за отсутствие приказа на отпуск или за неознакомление с ним работника. Нельзя сказать, что такая практика правомерна, но она существует (Решение Московского городского суда от 08.02.2019 по делу № 7-648/2019, Решение Верховного Суда РФ от 01.03.2017 № 84-АД17-1).

Читайте также:
Срок выплаты пособия по безработице будет сокращен, размер выплаты увеличен

Поэтому если вы решили оптимизировать кадровое делопроизводство и исключить приказ о предоставлении отпуска из документооборота, учитывайте и такой вариант развития событий.

Для оформления и учета отпусков есть унифицированные формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» ( Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1), но вы можете разработать свою форму.

Основанием для приказа является сам график отпусков. В приказе укажите номер и дату, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Рабочий год исчисляется с даты приема на работу, но всегда проверяйте себя: могут быть периоды, которые сдвинут окончание рабочего года.

Вопрос. Если работник принят на работу 1 июня 2020 года, в декабре 2020-го он находился 20 дней в отпуске без содержания, как определить рабочий год для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ. Если работнику предоставлялось 20 дней отпуска без сохранения заработной платы в декабре, то окончание первого рабочего года сдвинется на 6 дней: из 20 дней отпуска без сохранения в рабочий год включаются 14 дней, а окончание отпуска сдвигается на 6 календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Таким образом, первый год закончится не 31 мая, а 6 июня 2021 года. Соответственно, второй рабочий год начнется с 7 июня 2021 года и закончится 6 июня 2022 года.

Срок издания приказа на отпуск законодательством не установлен. Учитывайте время, необходимое для подписания, передачи в бухгалтерию и пр.

Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет — необязательный документ, но зачастую она необходима для расчета причитающихся работнику отпускных. Решая вопрос, надо или нет составлять ее, ориентируйтесь на внутренние правила своего работодателя.

Вы можете использовать унифицированную форму № Т-60 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать свою. Важно оформить записку-расчет заранее, чтобы бухгалтерия успела выплатить отпускные работнику в срок — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Работники кадровых служб заполняют только первый лист записки-расчета, вносят номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, и период работы, за который предоставляется отпуск. Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате и заполняется бухгалтерией.

Записка-расчет — это внутренний документ, который необходим только для взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии. Ее не нужно выдавать работнику, поэтому оформлять можно только в электронном виде.

Выплатить работнику отпускные

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Речь идет именно о календарных днях. Если отпуск начинается в понедельник, последний день для выплаты отпускных — четверг (Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Внести сведения об отпуске в личную карточку работника

После 1 сентября 2021 года вопрос, вести или нет личные карточки Т-2 для кадрового учета, работодатель может решить самостоятельно. Единственный нормативный правовой акт, обязывающий вести личные карточки на бумажном носителе, — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 — с 1 сентября утрачивает силу в связи с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.

Обратите внимание: личная карточка — это единственный документ в кадровом делопроизводстве для учета сведений о предоставляемых отпусках.

Если вы продолжаете их заполнять, то в разделе VIII указывайте вид отпуска — «ежегодный основной оплачиваемый», период работы, за который он предоставляется, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание — реквизиты приказа об отпуске. С записью в личной карточке знакомить сотрудника не нужно.

Работодатели должны продолжать вести личные карточки Т-2 для целей воинского учета. Минобороны пока не утвердил новую форму.

Внести сведения об отпуске в табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (ст. 91 ТК РФ). Если для этого вы используете унифицированные формы № Т-12 или № Т-13, дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отметьте буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Читайте также:
Состоится ли повышение зарплаты госслужащим в 2021 году

Внести в график отпусков данные о фактически использованных днях отпуска

Если вы используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, дату фактического начала отпуска ставьте в графе 7. Не надо ждать окончания года, заполняйте в режиме реального времени.

Если фактическая дата отличается от планируемой, обязательно в графе 8 укажите документ, на основании которого отпуск переносится, а в графе 9 — дату переноса отпуска.

Даты могут отличаться только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, и в случае, когда работник просит предоставить часть отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Вместо заключения

Предоставление отпуска требует от кадрового сотрудника знания трудового законодательства и соблюдения определенной последовательности действий.

Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьезными нарушениями будет отказаться от графика отпусков или утверждать его позже чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять отпуск в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробная инструкция поможет оформлять ежегодные отпуска без ошибок, а приведенный ниже чек-лист — проверить себя.

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска согласно графику

Работник извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала ч. 3 ст. 123 ТК РФ
Издан приказ о предоставлении отпуска, с которым работник ознакомлен под роспись сложившаяся практика
Работнику выплачены отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ
Заполнена графа 7 «Дата фактическая» графика отпусков, она совпадает с графой 6 «Дата запланированная» ч. 2 ст. 123, ч. 2 ст. 124 ТК РФ
Заполнен раздел VIII «Отпуска» личной карточки Т-2 с 01.09.2021 г. необязательно
За дни нахождения в отпуске в табеле проставляется соответствующий код ст. 91 ТК РФ

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

График отпусков 55 КБ

Заявление на деление отпуска на части 658.6 КБ

Творческий отпуск: все, что нужно знать о нем

Из статьи вы узнаете:

Трудовое законодательство устанавливает в отношении работодателя предоставлять подчиненному ежегодный оплачиваемый отпуск. Не многие знают, что помимо предоставления сотрудникам 28 дней для отдыха, некоторые категории работников организации могут уходить в так называемый творческий отпуск. Рассмотрим подробнее, что он собой представляет, кому полагается и как оформляется.

Что такое творческий отпуск?

Предоставление подобного длительного отпуска осуществляется на основании ст. 335 ТК РФ и закона «Об образовании» № 273-ФЗ.

Причины для получения отдыха на несколько месяцев от работы могут варьироваться от написания диссертации для защиты ученой степени и проведения научных изысканий до создания авторских методик обучения.

Кто имеет право на творческий отпуск?

До недавнего времени творческий отпуск полагался работникам, осуществляющим образовательную деятельность. Он предоставлял возможность завершить написание диссертации, написать книгу, учебник и тому подобное.

Поскольку понятие «творческий отпуск» в законодательстве отсутствует, многие работодатели понимают под ним длительный перерыв в работе, который полагается отдельным категориям работников образовательных организаций.

Педагогические работники

Так, длительный отпуск на основании ст. 335 ТК РФ , а также п. 4 ч. 5 ст. 47 закона № 273-ФЗ, полагается педагогическим работникам, но не всем, а только тем, кто попадает под установленные законодателем критерии. В частности, это:

  1. Творческий отпуск для написания диссертации по трудовому кодексу или другой аналогичной деятельности не должен превышать одного года.
  2. У работника должен образоваться непрерывный стаж профессиональной деятельности.

Следует отметить, что стаж не прерывается:

  • в период декретного отпуска, не превышающего 3 лет;
  • во время производственной практики, но только если он осуществляется не позднее 1 месяца с момента завершения учебного процесса;
  • при вынужденных прогулах, таковыми являются периоды, когда специалист отсутствовал из-за незаконного увольнения или отстранения от работы.
Читайте также:
Будет ли повышение МРОТ в 2021 году в России?

Кроме того, дополнительные требования получения длительного отпуска для педагогов могут быть установлены уставом организации. Со всеми условиями, которым необходимо соответствовать, работодатель обязан ознакомить сотрудника при трудоустройстве на работу. К слову, согласно ст. 331 ТК РФ, к педагогическим работникам относятся специалисты со средним или высшим профобразованием и занимающиеся преподавательской деятельностью.

Получить творческий отпуск педагог может в любое время, если иное не установлено в уставе учреждения, а также, если не это не станет мешать образовательному процессу.

Военнослужащие

Помимо работников образовательных учреждений, творческий отпуск может предоставляться для военнослужащего Росгвардии РФ, проходящего службу по контракту, если он при этом является соискателем ученой степени, например, кандидата или же доктора наук. Порядок предоставления им перерывов в армейской службе регулируется Приложением к Приказу № 410 от 10.09.2018 г., а также ст. 11 закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.

Поводом для ухода в отпуск контрактника является письменная рекомендация ученого совета организации, в которой он собирается защищать ученую степень. При этом окончательное решение о предоставлении отпуска принимается директором Росгвардии РФ на основании полученного рапорта от руководителя структурного подразделения и копии служебной карточки контрактника.

Служащие в МВД

Творческий отпуск сотрудников ОВД предоставляется на основании ч. 3 ст. 63 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г. Отпуск предоставляется с сохранением служащему денежного довольствия на основании предоставленного руководству рапорта.

Прочие работники предприятия

Следует отметить, что на сегодняшний день, понятие творческого отпуска несколько шире. Его могут использовать не только учителя и другие педагогические работники (деканы, доценты, инструкторы, профессора, методисты и тому подобное) для образовательной деятельности, а также контрактники и служащие ОВД. Он может предоставляться сотрудникам иных организаций, например, для путешествий, достижения каких-либо личных жизненных целей и прочее.

Дополнительную возможность отдохнуть персоналу дают многие российские компании. Аналогичная практика активно применяется и за рубежом. Основная идея такого перерыва в работе заключается для восстановления сил работников, как эмоциональных, так и физических, предотвращения эмоционального выгорания. Это, по мнению работодателей и исследователей, позволяет специалиста продолжать продуктивно работать, повышать производительность личного труда.

Оплачивается ли творческий отпуск?

Наиболее часто работники организации задаются вопросом, оплачивается ли творческий отпуск или же нет.

На практике руководство организации исключительно по своему усмотрению вправе сохранить периодические выплаты сотруднику. В некоторых предприятиях они равны средней заработной платы сотрудника, другие же компании перечислят установленный процент от обычного заработка специалиста.

Таким образом, выплата зарплаты на период нахождения в творческом отпуске целиком и полностью зависит от внутренней политики компании, в которой трудоустроен работник. Довольно часто работники вынуждены уходить в длительные отпуска вовсе за свой счет. Длительный перерыв без оплаты компенсируется тем, что у специалиста всегда есть работа, на которую он может вернуться.

Как уйти в творческий отпуск?

Процесс получения творческого отпуска состоит из нескольких этапов. Рассмотрим подробнее порядок предоставления и оплаты длительного перерыва в работе.

Вам также будет интересно:

Заявление

Для того чтобы уйти в отпуск необходимо уведомить о своем желании работодателя. В том случае, если заявление на творческий отпуск подается педагогическим работником, то в документе следует сделать:

В том случае, если право на отпуск для персонала предприятия предусмотрено коллективным договором или иным внутренним документом, то работник может обозначить соответствующее положение и реквизиты документа. Например, п. 3.7 Коллективного договора №1 от 20.03.2018 г .

При этом заявление пишется только в том случае, если сотрудник просит предоставление внеочередного отпуска, то есть не указанного в графике.

В локальном НПА может быть установлены продолжительность творческого отпуска, его оплата, возможность разделения на несколько частей, возможность объединения с ежегодным отпуском и прочее.

Принятие решения о предоставлении отпуска

Рассмотрев заявление на отпуск, руководство может вынести положительное решение о предоставлении сотруднику творческого отпуска. Если оно будет принято, то сведения о предстоящем перерыве в работе должно быть внесено в общий график отпусков.

Читайте также:
Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться

В том случае, если дополнительный отпуск был отмечен в общем графике, то согласно ст. 123 ТК РФ, работодателю следует уведомить работника о его приближении не менее чем за две недели. Причем делается это обязательно в письменном виде.

Издание распорядительного документа

Непосредственно перед отпуском работодатель должен издать приказ на отпуск. Его форма Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. Если же планируется отправить в отпуск нескольких сотрудников, то используется другой формуляр — Т-6а.

Вам также будет интересно:

В приказе указываются следующие сведения:

  • порядковый номер документа и дата;
  • сведения о сотруднике, которому предоставляется творческий отпуск, а именно, его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он числится;
  • период, который работник уходит в отпуск, с указанием количества календарных дней и соответствующих дат;
  • основание для предоставления перерыва в работе;
  • подпись руководителя предприятия либо уполномоченного на издание документа должностного лица, например, руководителя кадровой службы;
  • ознакомительная подпись подчиненного.

Получение отпускных

Как было отмечено выше, в некоторых предприятиях творческие отпуска сотрудников оплачиваются. Расчет отпускных регулируется ст. 139 ТК РФ. Следует отметить, что согласно ст. 136 ТК РФ, они выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до наступления события. В некоторых организациях компенсация работникам за творческий отпуск сохраняется весь период в размере средней зарплаты. В том случае, если отпуск дается без оплаты на основании ст. 128 ТК РФ, то никаких расчетов бухгалтерия не производит.

Таким образом, работники российских предприятия помимо основного ежегодного отпуска, могут рассчитывать на предоставление так называемых творческих отпусков, например, для написания диссертации, прочих научных трудов. Обычно возможность их получения предусмотрена в локальных актах предприятия.

Следует учитывать, что в отдельных случаях, прямо прописанных в НПА, такие дополнительные отпуска могут оплачиваться. В других ситуациях, работодатель устанавливает денежное содержание подчиненного исключительно по своему усмотрению.

Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск

  • Отпуск: какие документы оформляются в первую очередь
  • Документы по оформлению отпуска: уведомление
  • Какие документы нужны непосредственно для оформления отпуска
  • Какие еще документы используются при оформлении отпуска
  • Итоги

Отпуск: какие документы оформляются в первую очередь

Документы для предоставления отпуска начинают формироваться задолго до того, как работники отправятся отдыхать. Первым и очень важным документом из нашего пакета является график отпусков. Составляют его в конце года. Утвердить график на следующий рабочий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания декабря. При установлении очередности отпусков работодателю рекомендуется учитывать пожелания работников. В то же время график должен быть составлен так, чтобы отпуска не сказывались негативно на деятельности фирмы.

Подробнее о том, в каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, читайте в этой статье.

Составляют график по унифицированной форме Т-7 или по форме, принятой в организации. Для утверждения графика может издаваться приказ, образец которого вы найдете здесь. Если в течение года случаются события, не вписывающиеся в установленную очередность отпусков, в график могут вноситься изменения.

Какие документы оформить на отпуск по уходу за ребенком до трех лет внешнему совместителю, узнайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Документы по оформлению отпуска: уведомление

Если работник идет в отпуск по графику, за две недели до его начала работодатель должен уведомить работника об этом. Как именно это делать, нигде не прописано. На практике используются несколько способов уведомления (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1):

  • Работнику направляется отдельный документ — извещение или уведомление. Составляют его в свободной форме с указанием даты начала и количества дней отпуска. Как правило, делают два экземпляра уведомления, один из них с подписью работника хранится у работодателя. Формулировка может быть следующей:

«На основании статьи 123 ТК РФ информируем Вас о времени отпуска с 12.07.2021 по 25.07.2021. Согласно графику отпусков от 16.12.2020 № 1 Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней».

  • Работодатель ведет специальную ведомость или журнал, где работники ставят свою подпись и дату уведомления об отпуске.
  • Графой об уведомлении дополняется непосредственно график отпусков. Когда приходит время, работники расписываются в этой графе с указанием даты их уведомления.
  • Уведомление включают непосредственно в приказ об отпуске. В этом случае приказ должен быть издан не позднее чем за две недели до начала отпуска. В нем работник и распишется о том, что извещен о предстоящем отдыхе.
Читайте также:
Список запрещенных для женщин профессий в РФ

Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска? Работник может перенести свой отпуск, а работодатель — заработать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Уведомление не требуется, если работник идет в отпуск вне графика на основании заявления.

Подробнее об этом читайте:

Какие документы нужны непосредственно для оформления отпуска

Для того чтобы отправить работника отдыхать и выплатить ему отпускные, оформляют приказ и записку-расчет о предоставлении отпуска. У этих документов есть унифицированные формы (но можно использовать свои):

  • Для приказа это форма Т-6. Образец и комментарии по заполнению вы найдете здесь.
  • Для записки-расчета — форма Т-60. Об этом документе читайте тут.

Период очередного отпуска нужно отметить в табеле учета рабочего времени. Для этого используются буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Также отметку об отпуске нужно сделать в личной карточке сотрудника.

Какие еще документы используются при оформлении отпуска

Указанный выше алгоритм документирования отпусков используется в общих случаях. Но могут быть и частности. Например, работник может захотеть перенести отпуск и пойти отдыхать не по графику. В этом случае он должен написать заявление о переносе, а вы, если вы не против, издать соответствующий приказ.

Перенос отпуска фиксируется в графике отпусков (в форме Т-7 это графы 8 и 9), а также в личной карточке.

Аналогичным образом оформляется перенос отпуска из-за больничного. Если отпуск не переносится, а продлевается на дни болезни, сделать это можно на основании больничного, оформлять приказ о продлении отпуска не обязательно.

В особом порядке оформляется и отзыв работника из отпуска. Данная процедура подробно описана в этой публикации.

Какие документы оформить при предоставлении отпуска с последующим увольнением, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.

Итоги

Стандартная схема документооборота по отпускам такова:

  • в конце года — график, чтобы наметить время отдыха;
  • за две недели до отпуска — уведомление, чтобы исполнить график;
  • за три дня — приказ и записка расчет, чтобы выплатить отпускные;
  • во время отпуска и до его окончания — табель и личная карточка, чтобы зафиксировать факт использования отпуска.

Методические рекомендации по предоставлению субсидии безработным гражданам на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости

Постановление Правительства РФ от 13.03.2021 № 362

Комментарий

Правительство РФ (постановление от 13.03.2021 № 362, далее – Правила) утвердило правила господдержки бизнеса при трудоустройстве безработных граждан в 2021 году. Поддержка будет осуществляться путем предоставления из бюджета субсидии. Воспользоваться субсидией могут как организации, так и индивидуальные предприниматели с 22 марта 2021 года.

Размер субсидии

Размер субсидии рассчитывается как произведение величины МРОТ (12 792 руб., увеличенные на сумму страховых взносов и районный коэффициент) на фактическую численность трудоустроенных безработных граждан (п. 9 Правил).

При этом выплачивать субсидию работодателю будут частями: по истечении 1-го, 3-го и 6-го месяцев с даты трудоустройства безработных (п. 10 Правил). То есть на одного трудоустроенного безработного гражданина работодатель может получить сумму в размере трех МРОТ плюс страховые взносы и районный коэффициент.

Условия, которым должен соответствовать трудоустраиваемый

Цель субсидии – частичная компенсация затрат работодателя на выплату зарплаты гражданам из числа безработных, которых он трудоустроил к себе. При этом принятые работники должны отвечать следующим критериям (п. 2 Правил):

  • на 1 января 2021 г. они зарегистрированы в качестве безработных граждан в службе занятости;
  • на дату направления их службой занятости для трудоустройства к работодателю являлись безработными гражданами;
  • на дату заключения трудового договора не имели иной работы, не являлись ИП, главой КФР, генеральным директором (директором) ООО, а также не были зарегистрированы в качестве самозанятого.
Читайте также:
Районный коэффициент к заработной плате в 2021 году. размер в регионах
Условия, которым должен соответствовать работодатель

Чтобы получить субсидию работодатель должен быть включен в специальный реестр ФСС РФ, подав соответствующее заявление. Для этого на дату включения в реестр организация (ИП) должна соответствовать определенным условиям, а именно (п. 5 Правил):

  • отсутствует задолженность по уплате налогов (сборов, страховых взносов, в т.ч. на травматизм), штрафов и пеней;
  • нет просроченной задолженности по возврату в бюджет иных субсидий и бюджетных инвестиций;
  • организация не находится в процессе реорганизации (кроме случая присоединения), ликвидации, банкротства, ее деятельность не приостановлена (работодатель-ИП не снялся с учета в этом качестве);
  • работодатель не получал иных аналогичных субсидий;
  • работодатель-организация не является юрлицом с долей участия более 50 процентов иностранных организаций, местом регистрации которых являются оффшоры;
  • отсутствуют сведения о руководителе организации в реестре дисквалифицированных лиц;
  • у работодателя нет задолженности по зарплате;
  • у работодателя нет займа, выданного в 2021 году на восстановление деятельности (см. подробнее).

Кроме того, должны соблюдаться следующие условия:

  • работодатель создан до 1 января 2021 г.;
  • безработные граждане принимаются на условиях полного рабочего дня;
  • зарплата трудоустроенным безработным гражданам выплачивается в размере не ниже величины МРОТ (12 792 руб.).
Порядок получения субсидии

Для получения субсидии работодатель подает заявление с приложением перечня свободных рабочих мест и вакантных должностей, на которые предполагается трудоустройство безработных граждан. Направить заявдение нужно в службу занятости через личный кабинет портала “Работа в России” (п. 11 Правил). В этом случае служба занятости поможет работодателю с подбором персонала.

Затем для включения в реестр ФСС РФ организация (ИП) должна подать заявление (пп. “б” п. 5 Правил). Сделать это нужно не ранее чем через месяц после трудоустройства безработного гражданина, но не позднее 1 ноября 2021 года. Заявление подается в электронной форме в федеральную ГИС “Единая интегрированная информационная система “Соцстрах” или с помощью иных сервисов информационного взаимодействия с ФСС РФ (п. 16 Правил). Сведения, которые необходимо указать в заявлении, перечислены в п. 17 Правил.

После получения заявления о включении в реестр ФСС РФ проводит проверку работодателя и идентификацию трудоустроенных безработных граждан (п. 19 Правил). В рамках проверки фонд устанавливает:

  • включена ли информация о работодателе и трудоустроенных безработных гражданах в состав сведений, которые ФСС РФ получает от службы занятости;
  • факт трудоустройства безработных граждан и получение ими заплаты в размере не ниже МРОТ (например, через налоговую или ПФР).

Проверка проходит перед выплатой каждой части субсидии, то есть по истечении 1-го, 3-го и 6-го месяцев после трудоустройства безработных граждан (п. 20 Правил).

При этом в рамках проверки фонд вправе запросить у работодателя документы, подтверждающие его соответствие условиям для включения в реестр (п. 22 Правил, условия приведены выше).

В случае положительного результата первая часть субсидии перечисляется на счет организации в течение 10 рабочих дней со дня направления работодателем заявления о включении в реестр. Вторая и третья часть субсидии также выплачивается после очередной проверки Фондом по итогам 3-го и 6-го месяца трудоустройства (п. 25, 26 Правил).

Возврат субсидии

В случае выявления нарушений по условиям, целям и порядку использования субсидии, она подлежит возврату в бюджет (п. 34 Правил).

Вернуть субсидию в бюджет нужно также, если на 15 декабря 2021 года работодателю не удастся сохранить 80 и более процентов от числа трудоустроенных безработных граждан (п. 35 Правил). Сумма средств, подлежащих возврату в этом случае рассчитывается по формуле, приведенной в п. 36 Правил. Возврат производится в срок до 1 июня 2022 г.

Кроме того, если в первые полгода трудоустройства гражданин заболел и ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности, то средства пособия, выплаченные за счет средств ФСС РФ, работодатель должен вернуть в бюджет (п. 33 Правил).

Читайте также:
Размер пособия по безработице 2021. Увеличение не произойдет

Не пропускайте последние новости – подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Содействие самозанятости, развитию малого предпринимательства безработных граждан

Содействие самозанятости безработных граждан – это возможность для безработного гражданина реализовать себя в своём собственном деле, с получением финансовой помощи (ЕФП) от службы занятости.

Воспользуйтесь услугами специалистов ЦЗН по содействию в разработке бизнес-плана.

Скачайте шаблон бизнес-плана и методические рекомендации внизу страницы, обратитесь за консультацией в ЦЗН.

Последовательность действий заявителя для получения услуги по содействию самозанятости и развитию малого предпринимательства:

  1. Обратиться лично в ЦЗН по месту постоянной регистрации. Услуга предоставляется гражданам, признанным безработными в установленном законом порядке.
  2. Пройти профессиональное тестирование у специалиста ЦЗН (анкетирование) с целью определения склонностей к ведению предпринимательской деятельности.
  3. Представить бизнес-план для рассмотрения на межведомственной комиссии. В случае, если бизнес-план представляет “высокий интерес” по экспертному заключению рабочей группы, ЦЗН издаёт приказ об оказании ЕФП и рекомендует произвести государственную регистрацию в качестве юридического лица (юр. лицо), индивидуального предпринимателя (ИП) или крестьянского (фермерского) хозяйства (КФХ).
  4. Заключить договор об оказании ЕФП на самозанятость с территориальным отделом ГКУ ЦЗН Пермского края.
  5. Обратиться в налоговую инспекцию для государственной регистрации юридического лица, ИП, КФХ. Представить в ЦЗН свидетельство о государственной регистрации юридического лица, ИП, КФХ
  6. Для получения компенсации произведенных затрат на регистрацию предпринимательской деятельности (единовременную финансовую помощь на подготовку документов) – в течение 30 дней дополнительно представить в ЦЗН документы, подтверждающие расходы на подготовку документов, предоставляемых при государственной регистрации предпринимательской деятельности, оплату государственной пошлины, оплату нотариальных действий и услуг правового и технического характера, приобретение бланочной документации.

В рамках договора с ЦЗН об оказании единовременной финансовой помощи на организацию собственного дела, гражданин обязуется:

  1. Представить в ЦЗН отчет о целевом расходовании ЕФП в течение 3-х месяцев с даты перечисления ЕФП на личный счёт получателя ЕФП.
  2. В течение срока 12 месяцев, установленного договором об оказании ЕФП, заниматься предпринимательской деятельностью и обеспечить условия для проверок ЦЗН.

Полезные ссылки для тех, кто планирует или уже занят предпринимательской деятельностью:

http://incubatorperm.ru/ Пермский городской Бизнес-инкубатор . Учредитель — Администрация города Перми. Основная деятельность инкубатора – предоставление бесплатных образовательных и консультационных услуг и проведение ярмарок: проведение обучающих семинаров, мастер-классов, тренингов по вопросам создания и ведения бизнеса; индивидуальные консультации в области разработки бизнес-планов, по бухгалтерскому и налоговому учету, юридическим вопросам.

https://мойбизнес.рф/ Мой бизнес. Портал по поддержке малого и среднего бизнеса: антикризисные меры для бизнеса, онлайн-сервисы для организации удалённой работы, “горячие линии” для консультаций МСП, цифровая платформа – представление услуг для предпринимателей в электронном виде.

https://permtpp.ru/ Пермская торгово-промышленная Палата. Услуги Пермской ТПП: Закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ), Информационно-маркетинговая деятельность, Оценочная деятельность, Поиск деловых партнеров, Сертификация происхождения товаров, Арбитраж, Экономическая, финансовая, бухгалтерская экспертиза , Юридический консалтинг. Услуги партнера палаты – Экспертно-технического центра “Пермэкспертиза”: Защита интеллектуальной собственности, Переводы (бюро переводов), Сертификация СМК, Товарные и технические экспертизы

https://minpromtorg.permkrai.ru/ Министерство промышленности и торговли Пермского каря. Разработка и реализация мероприятий, способствующих эффективному развитию субъектов малого и среднего предпринимательства в Пермском крае.

https://agro.permkrai.ru/ Министерство сельского хозяйства и продовольствия пермского края. Предоставление субсидий на содействие достижению целевых показателей региональных программ развития агропромышленного комплекса.

Услуга по самозанятости безработных граждан предоставляется в соответствии с требованиямиАдминистративного регламента по содействию самозанятости безработных граждан. ” (Утвержден Приказом Министерства социального развития Пермского края от 04.10.2018 № СЭД-33-01-03-727)

Порядок предоставления единовременной финансовой помощи (ЕФП) на самозанятость и на подготовку документов утвержден Постановлением Правительства Пермского края от 23.03.2012 N 139-п (ред. от 14.03.2019) “Об утверждении Положения о порядке, условиях предоставления и размере единовременной финансовой помощи при государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации”

Читайте также:
Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться

Методические рекомендации по предоставлению субсидии безработным гражданам на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости

Настоящие методические рекомендации определяют механизм и условия предоставления Государственными учреждениями центрами занятости населения (далее – Центры занятости населения) субсидии на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости гражданам, признанными в установленном порядке безработными.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Субсидия на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости из средств федерального (областного) бюджета предоставляется безработному гражданину в виде разовой выплаты денежных средств на безвозмездной основе.

Субсидии выдаются в первую очередь по тем видам деятельности, которые являются приоритетными для данной территории, и тем безработным гражданам, которые испытывают наибольшие трудности в поиске работы обычным путем.
2. Оказание безработным гражданам содействия в организации предпринимательской деятельности и самозанятости регулируется Административным регламентом предоставления государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16.06.2008 №281н.

3. Необходимыми условиями предоставления безвозмездной субсидии являются:
— регистрация гражданина в качестве безработного в органах службы занятости по месту жительства с выплатой пособия по безработице;
— достижение гражданином 18-летнего возраста;
— заключение соответствующего договора между Центром занятости и гражданином (Приложение 1);
— получение свидетельства о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства.
Безработным гражданам, ранее получавшим безвозмездную субсидию, вторично такая субсидия не выдается.
5. Безработному гражданину, создающему собственное дело, безвозмездная субсидия выдается в размере 12 месячного пособия по безработице, назначенному данному гражданину при его регистрации в службе занятости в качестве безработного.
6. Сумма пособия по безработице, выплаченная безработному гражданину до его снятия с регистрационного учета в службе занятости в связи с организацией собственного дела (регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, учреждение малого предприятия) не учитывается при определении размера субсидии.
7. Для получения субсидии безработный гражданин должен представить на имя директора Центра занятости населения следующие документы:
— заявление на предоставление субсидии на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости (Приложение 2);
— технико-экономическое обоснование избранного вида предпринимательской деятельности (бизнес-план);
— заключение об эффективности предлагаемого вида предпринимательской деятельности (бизнес-плана);
— копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства;
— номер лицевого счета, адрес и реквизиты банка, в котором открыт лицевой счет.
8. Для рассмотрения заявлений безработных граждан о предоставлении субсидии на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости в Центре занятости населения создается специальная комиссия. В состав комиссии могут включаться как работники Центра занятости населения, так и представители сторонних организаций.
9. В случае принятия комиссией решения о целесообразности предоставления субсидии на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости с безработным гражданином, желающим и способным заниматься предпринимательской деятельностью, Центр занятости заключает соответствующий договор. В соответствии с договором безработный гражданин обязуется организовать собственное дело и зарегистрировать его в установленном порядке, а Центр занятости — выдать за счет средств федерального (областного) бюджета безвозмездную субсидию в установленном размере.
10. После исполнения безработным гражданином, взятых на себя обязательств по организации собственного дела в соответствии с условиями договора, директор Центра занятости населения издает приказ о предоставлении данному гражданину безвозмездной субсидии на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости (Приложение 3).
11. Сумма субсидии перечисляется Центром занятости населения на лицевой счет гражданина.


3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12. Формы заявления о предоставлении субсидии на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости и договора на предоставление гражданам, признанными в установленном порядке безработными, субсидии на организацию предпринимательской деятельности и самозанятости разрабатываются и утверждаются департаментом труда и занятости населения.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: